También puedes añadir plantillas de formularios para generar documentos idénticos tantas veces como necesites, como para informes de servicio y de inspección.
Los formularios se pueden gestionar tanto desde un navegador web en el ordenador, como desde la app móvil de Bloobiz para smartphone o tableta. Esto resulta especialmente útil para los empleados móviles.
Organizar las plantillas de formularios en diferentes categorías te permite clasificarlas libremente o según criterios específicos, como el tipo de plantilla o el grupo objetivo de usuarios.
Puedes añadir tantas páginas como necesites y cambiarles el nombre en un mismo formulario. Consulta el esquema del documento y utiliza las páginas para ordenar la información a rellenar.
Determina quién de entre el cliente y un supervisor debe poder validar una plantilla. Tal validación será así obligatoria para todos los formularios creados a partir de esa misma plantilla.
Al definir cuáles campos son obligatorios para completar el formulario generado, podás obtener toda la información que necesitas. Los campos que no se consideran esenciales se pueden dejar como opcionales.
A fin de asegurar que el cliente haya debidamente leído y acordado un documento, puedes definir su firma como obligatoria. Se puede firmar un documento tanto desde un smartphone como subiendo una foto de la firma en un navegador de escritorio.
Puedes listar los elementos que se pueden seleccionar al completar un formulario, así como configurar respuestas predefinidas para los campos que quieres. Todo lo que hay que hacer es elegir las opciones deseadas.
Anticipa todas las respuestas posibles al definir cuáles deben llevar a qué otras preguntas.
Las plantillas predefinidas son totalmente personalizables para que no tengas que crearlas desde cero. Tienes a tu disposición 4 plantillas que puedes editar a tu gusto.
Los filtros como la categoría de formulario, el estado y el usuario te permiten encontrar más rápidamente los formularios que buscas.
Al monitorear todas las acciones efectuadas en un formulario, podrás averiguar qué usuario ha realizado qué acción y cuándo, así como el tipo de acción y toda la información al respecto.
Puedes descargar un formulario en formato PDF para imprimirlo, por ejemplo. El documento PDF contiene todas las preguntas del formulario, junto con sus respectivas respuestas.
Si no quieres imprimir los formularios para tus clientes, siempre se los puedes enviar por e-mail desde la interfaz de Bloobiz a los datos de contacto que figuran en sus respectivas fichas de clientes.
