Compruebe el horario de cada empleado o departamento para planificar mejor la organización de sus jornadas. Ajuste las ausencias, vacaciones y demás. Así te asegurarás de que la empresa funcione siempre a pleno rendimiento.
Consulte sus propias solicitudes de vacaciones, pero también las de sus colegas. Acepte, rechace o pida a un supervisor que las apruebe. Una vez aprobadas, estas solicitudes de vacaciones se deducen automáticamente del número de días de vacaciones restantes.
Comprueba el número de horas trabajadas por un empleado o un grupo de empleados a partir del horario de la HRM. Cubre un periodo corto de tiempo (de unos días a una semana). Para periodos más largos (meses, años), consulta un historial de horas individual completo desde un perfil de usuario.
Genere informes a partir de todos los datos recogidos por HRM durante su utilización: cuotas de ausencias, bajas por enfermedad, horas trabajadas, horas extraordinarias, vacaciones disfrutadas, etc. Imprima estas cifras en forma de tabla y analícelas para mejorar la gestión de su empresa.
Planifica el horario flexible de tus empleados a lo largo de varias semanas, si no a lo largo de todo un año. Asigna un tipo de horario preconfigurado cada semana (por ejemplo, de 8 de la mañana a 5 de la tarde). De este modo, mejorarás la organización interna de la empresa y nunca te faltará personal.
Busque y registre los datos de cada empleado: nombre, apellidos, dirección, fecha de inicio del contrato, etc. Añade documentos que le conciernan y vincúlalos a su perfil de GRH.
Utilice Bloobiz para generar estadísticas completas de todos los empleados: asistencia, rotación de turnos, bajas por enfermedad, vacaciones, etc.
Active las notificaciones para estar al corriente de todas las novedades. Si es empleado, reciba notificaciones cuando se acepten sus solicitudes de vacaciones. Elija recibirlas por mensaje o por correo electrónico, lo que más le convenga. Si es usted directivo, reciba una notificación cuando un empleado presente una solicitud de vacaciones que requiera su atención.
Cree tipos de semana para alternar los horarios flexibles de sus empleados. Preconfigure los horarios semanales en función del negocio y la actividad de su empresa.
Preprograme horarios de trabajo para cada trabajo u oficio. Cree tipos de jornada personalizados y alterne según días, semanas, actividad o tráfico. Planifique su personal en función de la asistencia o las horas punta.
Agrupa a las personas que realizan las mismas tareas para formar equipos. De esta forma, puede crear un horario para todo un grupo de personas a la vez y no perder tiempo con tareas repetitivas. Si trabajas con partes de horas, también puedes añadir partes de horas para todo el equipo en una sola configuración.
Elabora listas de empleados según tus propios criterios: periodo, antigüedad, etc.
Elabore un cuaderno de competencias para cada empleado. Enumere las competencias de cada función, asígneles niveles y determine qué competencias tiene cada empleado. Así será más fácil organizar la formación interna.
Las vacaciones se gestionan con un sistema de créditos. Puede controlar libremente los créditos de sus empleados. Acredite las vacaciones y páselas de un año al siguiente con un solo clic. Contabilice fácilmente las vacaciones que le quedan por coger a un empleado y en qué fecha.
Envíe sus solicitudes de baja por enfermedad directamente desde la interfaz de Bloobiz al departamento de Recursos Humanos o a la persona correspondiente. Realice solicitudes a distancia y proporcione todos los documentos necesarios que se enviarán directamente al departamento de RRHH.
Añada competencias para cada función de sus empleados. Asígneles niveles y asígnelas a los empleados que tengan esa competencia. Así te asegurarás de tener siempre al empleado más cualificado para cada tarea.
Personaliza las funciones, tareas y puestos de acuerdo a las necesidades de tu negocio. También puedes predefinir tareas en función de los puestos y gestionar la distribución de tareas entre sus empleados. Asigne tareas a los empleados de un departamento concreto y no deje ninguna tarea al azar.
Planifica la actividad de un empleado a través de su puesto y sus tareas. Cada puesto tiene asignadas una serie de tareas. El empleado tiene acceso a ellas desde su planificación y puede marcar progresivamente las tareas que ha completado. De este modo, puedes supervisar su progreso y averiguar qué tareas no se han completado.
