Concertar cita
Crea tus facturas manualmente asociándolas al cliente correspondiente, añade los artículos vendidos desde la base de datos correspondiente y complétalas con títulos y comentarios para perfeccionar su disposición.
También puedes crear tus notas de crédito manualmente y sin tener que asociarlas necesariamente a una factura. Bloobiz no omite ningún descuento o reembolso, garantizando así un cálculo automatizado de tu saldo para que siempre estés en sintonía con tus cuentas.
Ahorra tiempo gracias a la conversión utilizando los pedidos que ya aparecen en la interfaz para completar tu ciclo de ventas. Así podrás seguir con toda sencillez todas las etapas de cada transacción, desde la oferta hasta el pedido y, por último, la correspondiente factura.
Las suscripciones tienen su facturación configurada para una determinada fecha del mes, por lo que Bloobiz emite facturas mensuales temporarias listas para cobrar.
¿Alguna duda sobre el contenido de una factura? El formato temporal de Proforma te permite editar las facturas siempre que lo necesites sin afectar a tu contabilidad hasta después de haberlas emitido, evitando así posibles errores de facturación.
Bloobiz te ofrece total libertad para gestionar tus facturas como más te convenga, permitiéndote configurar tu propio espacio comercial para soportar la facturación sin IVA. Asimismo, podrás exonerar del IVA a tus clientes si lo deseas, configurando tanto sus respectivas fichas de cliente como los artículos en cuestión.
Escribe tantos textos de inicio y fin como quieras para utilizarlos en tus documentos de venta, que podrás personalizar en los idiomas de tu elección y seleccionar el texto más relevante para el documento de que se trate.
Crea recordatorios de facturas impagadas y envíalos a tus clientes. Puedes emitir hasta 3 recordatorios por factura y cambiar el estado del cliente (cobro, 1er recordatorio, etc.) en función del estado de la factura en cuestión. También puedes personalizar estos recordatorios, así como los gastos correspondientes.
Registra los pagos de tus clientes desde una única interfaz y selecciona todos los artículos a cobrar. El importe a pagar se modifica automáticamente en consecuencia, y una vez que la factura se paga en su totalidad, su estado cambia a "pagada".
Para fraccionar un pago en varios plazos, solo tienes que introducir un importe inferior al total de la factura y el importe restante a pagar se calculará automáticamente. Así no volverás a cometer errores de facturación, aunque se trate de varios pagos.
Para enviar facturas u otros justificativos de pago a tus clientes, sólo tienes que enviarlas por e-mail a la direcciones que figuran en sus fichas de cliente correspondientes, aunque también puedes optar por imprimirlas en papel y enviarlas por correo postal.
Visualiza las facturas pendientes (esto es, impagadas) relativas a un determinado periodo de tiempo y ordénalas según los criterios de tu elección (importe, iniciales del cliente y estado de la facturación, entre otros). Así podrás contabilizar el importe total por cobrar de las facturas impagadas de cada uno de tus clientes.
Descarga tus facturas en formato PDF y personaliza su disposición añadiendo elementos como tu logotipo, tus informaciones legales y bancarias, así como textos de inicio y fin en tu área de vendedor.
Puedes restringir el acceso a tus documentos de venta y a la facturación en general a determinados usuarios configurando sus respectivos derechos de lectura, modificación y creación de nuevas facturas en cualquier momento.
Exporta tus facturas en formato CSV con toda la información relevante junta en tu interfaz de facturación y elige entre imprimir las facturas o importarlas a otro software de contabilidad.
Visualiza todos los datos estadísticos relativos a la facturación durante un determinado período de tiempo, desde el número de artículos vendidos hasta los importes resultantes y para qué tipo de estadísticas, entre otros. Así podrás exportarlos si necesitas presentarlos y analizarlos más adelante.
Por último, también puedes registrar los pagos de las facturas pendientes de tus clientes directamente desde tu tienda física, sin que eso te impida cobrarles cualquier otra compra al mismo tiempo. Solo tienes que abrir sus fichas de cliente correspondientes y seleccionar las facturas en cuestión para tenerlas al día.
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