Los calendarios funcionan conjuntamente con los proyectos. Es una herramienta de gestión que le permite supervisar el progreso de sus proyectos y organizar sus tareas. Con 4 horarios diferentes, cada uno con sus propias características especiales, puedes tenerlo todo bajo control.
Visualice los plazos de los proyectos a largo plazo en una línea de tiempo. Vea la asignación de sus recursos a lo largo del periodo que elija. Añada filtros para restringir los resultados de su búsqueda y ver sólo los proyectos que le interesan. También puede decidir qué estados del proyecto desea incluir. Controle todas las etapas de su proyecto y no deje nada al azar.
Encontrará las mismas funciones que arriba, pero con mucho más detalle. Para cada proyecto, puede comprobar qué tareas se han completado y las horas trabajadas en las tareas en curso. Las horas trabajadas se registran como partes de horas en el proyecto y se contabilizan aquí. Vea cómo avanza el resto del proyecto y compruebe que se respetan los presupuestos.
Para acceder a estos datos desde cualquier lugar, considere la posibilidad de exportarlos. Considere la posibilidad de imprimirlos o descargarlos en formato PDF para simplificar aún más sus procesos. Añada estos documentos a sus proyectos e inclúyalos en los informes de sus reuniones. Elabore actas completas en un abrir y cerrar de ojos.
En todas las interfaces de la herramienta "Proyectos", puede especificar que sólo se muestren aquellos proyectos que pertenezcan a un contexto determinado. Un contexto incluye proyectos que comparten características comunes (ejemplos: Campañas 2020-2021; Conferencia de verano 2022; Servicios a domicilio; etc).
Asignar tareas a grupos o usuarios. Controle el número de tareas diarias asignadas a un individuo. La lista de tareas se define directamente en función del proyecto. Para asignar una tarea, basta con marcarla en un día concreto. Gracias a este calendario y a su visión de conjunto, puede estar seguro de que las tareas se asignan siempre a la persona adecuada y de que todos sus empleados contribuyen a sus proyectos de forma equitativa.
Compruebe el ritmo de progreso de cada tarea mediante los puntos de colores. Actualice este ritmo en cualquier momento. Cualquier cambio se reflejará en su proyecto. Visualice el proyecto afiliado e incluso el número de horas trabajadas en cada tarea. Una vez más, el número de horas trabajadas se calcula a partir de los partes de horas. Así podrá aprovechar al máximo sus recursos (tanto de personal como de material).
Visualice todas las tareas de su proyecto en una línea de tiempo. Afine los resultados de la búsqueda utilizando filtros. Visualice un proyecto específico; vea las tareas de un periodo determinado; elija un estado y un tipo de tarea para mostrar sólo las tareas relevantes.
Ajuste sus plazos comprobando el progreso de todas sus tareas al mismo tiempo. Modifique las tareas directamente desde su calendario y planifique de antemano lo que hay que hacer para cumplir los requisitos de cada proyecto. Edite fácilmente los parámetros de una tarea sin ni siquiera salir de esta página. Las actualizaciones de las tareas son inmediatas y se transmitirán naturalmente a sus proyectos.
Vea los detalles de todas sus tareas en forma de calendario. Consulte en cualquier momento la lista de tareas que debe realizar en los próximos tres meses y adáptese a ella. Identifica de un vistazo el estado de una tarea mediante puntos de colores (negro para las tareas abiertas, rojo para las atrasadas).
