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Funciones del módulo de Gestión de proyectos

Gestión

Hojas de horas

Registra hojas de horas para cada uno de tus proyectos. Añada servicios favoritos para ahorrar tiempo. Acceda en cualquier momento a los partes de horas de un proyecto, de un periodo o de un empleado concreto. Utilízalos para estimar el tiempo dedicado al proyecto y compararlo con tus previsiones.

Facturación de servicios

Consulte sus hojas de horas para ver qué servicios se han prestado. Factúrelos a un cliente y luego pague a su empleado. Los servicios se configuran como un artículo y pueden ser facturables o no. Acceda a todos estos trámites y facturas directamente en Bloobiz.

Planificación de tareas

Visualice en un calendario las tareas en curso de cada proyecto. Planifica las tareas futuras y los plazos en función de su progreso.

Trabajo en equipo

Consultar y exportar las acciones realizadas por los colaboradores en los proyectos. Trabaje eficientemente en equipo y con tranquilidad.

Visión general del proyecto

Planifica y controla los proyectos y tareas de todo el personal. Asegúrate de que se cumplen los plazos, si no posponelos. Atribuya diferentes estados de importancia para saber qué tareas tienen prioridad. Asigna las tareas pendientes por usuario y por semana y no te lleves nunca sorpresas desagradables.

Derechos de acceso de los usuarios

Determina para cada empleado qué herramientas puede utilizar y en qué medida. Por motivos de confidencialidad, permite o deniega el acceso a determinados datos sensibles.

configuración

Proyectos a medida

Establece proyectos y adáptalos a la organización de la empresa. Añada tareas y listas de tareas para coordinar todos los participantes en el proyecto. Documenta el progreso de la tarea y agrega partes de horas para controlar el tiempo dedicado al proyecto.

Estados personalizados

Crea tus propios estados. Utilízalos para seguir el progreso de las tareas y notas al ritmo de tu negocio.

Transiciones de estados

Establece transiciones personalizadas (flujos de trabajo) entre estatus. Controla el orden en que se seleccionan los estados de tareas y notas.

Tipos de proyectos, tareas y notas

Utiliza tipos de proyectos/tareas/notas para acelerar y simplificar el uso de Bloobiz. Configúralos una vez y reutilízalos repetidamente. No tiene por qué rellenarlo todo cada vez, solo lo esencial.

Categorización de los proyectos

Añada nuevos contextos y categorías de proyectos. Organiza tus proyectos con ellos. Utilízalos para agilizar tus búsquedas.

Presentación de informes

Genera informes (de reunión, de actividad, etc.) a partir de los proyectos. Reutiliza su estructura para presentarlos más rápidamente y no olvidar ningún punto clave. Incluye gráficos y estadísticas con la herramienta MIS y Eventos.

Cronología de la empresa

Utiliza Eventos para colocar marcadores en una línea de tiempo. Localiza los eventos que han marcado a la empresa, cuándo ocurrieron y qué ocurrió exactamente. Complementa esta función con estadísticas para hacer florecer todo su potencial.

Servicios a un usuario o un proyecto

Añada nuevos contextos y categorías de proyectos. Organiza tus proyectos con ellos. Utilízalos para agilizar tus búsquedas.