Cree libremente todo tipo de informes: informes de reuniones, informes comerciales, informes de actividades, etc. Participe colectivamente en la redacción y presentación de estos informes gracias a un sistema de autores y coautores.
Adapte el contenido de los informes a la ocasión y a sus necesidades. Edita el texto de cada proyecto o tarea para tratar los temas del día y ofrecer una actualización de los progresos, por ejemplo. Cambia el diseño para que determinados elementos destaquen más (añadiendo color, viñetas o zonas de texto en negrita).
Añade comentarios a un informe durante o después de una reunión. Utilízalo como memorándum o para tomar notas sobre las decisiones tomadas en la reunión. Lleve siempre un registro del desarrollo de una reunión en los informes y consúltelos en cualquier momento. Utiliza Post-its para intercambiar comentarios con otros coautores.
Mostrar en el informe (además de un comentario) todo tipo de datos diferentes del proyecto o tarea correspondiente. Muestre, entre otras cosas, el estado de una tarea/proyecto; su tasa de finalización; el número de horas registradas por las hojas de horas; el colaborador asignado; la urgencia de la tarea/proyecto; y el calendario de fechas. Todos estos datos se muestran en forma de puntos de colores.
Complete sus informes con todos los recursos disponibles. Añada documentos o notas directamente como archivos adjuntos. Incluya enlaces externos en los que pueda hacer clic para dirigirse a los sitios web de su elección. Incluya gráficos estadísticos para ilustrar directamente sus resultados.
Ahorre tiempo duplicando un informe en lugar de empezar desde cero. Conserve el esqueleto y el diseño del informe existente, pero modifique su contenido a voluntad sin sobrescribir las versiones anteriores. Puede elegir libremente los elementos que desea copiar (por ejemplo, comentarios y enlaces externos).
Genere informes basados en sus proyectos. Estructure la entrada en torno a los proyectos y tareas creados en los módulos correspondientes. Esto también se aplica a las listas de control. Valide directamente los elementos de la lista de tareas que se han completado.
Marque libremente los proyectos que son relevantes para incluir en un informe y oculte los proyectos o tareas que no lo son. Reorganice libremente el orden de los distintos componentes informativos
Genere un documento PDF imprimible que incluye todo el contenido y el diseño del informe. Descárguelo para guardarlo o imprímalo directamente. Elija si desea mostrar o no el contenido de las listas de control seleccionando la versión básica o la ampliada.
Puedes utilizar los gráficos de estadísticas como datos de referencia en tu informe a fin de obtener una idea más clara de tus operaciones comerciales. Tanto se pueden imprimir como presentar en formato digital junto con la cronología de los eventos que van ocurriendo en la empresa (asociados al módulo "Eventos"). Todas las imágenes, notas y tipos asociados a un evento permanecen accesibles a partir de ese mismo informe.
Solicite la intervención o colaboración de otro usuario enviando un enlace directo a la vista previa del informe. El destinatario recibe la invitación en forma de notificación. De esta forma puedes permitir que otros usuarios participen en la elaboración de un informe.
