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Al asignar derechos de acceso individuales a cada uno de tus colaboradores, dispondrán en todo momento de todas las herramientas de trabajo necesarias. Por supuesto, siempre podrás editar manualmente los derechos de acceso cuando sea necesario y asignarlos en función de diversos criterios, desde el cargo hasta el departamento, las autorizaciones, y más aún. Así dejarás la gestión de los derechos de los usuarios en manos de tu departamento administrativo, para proteger la confidencialidad de tu información.
Puedes agilizar la asignación de derechos de acceso a los usuarios de un mismo departamento o equipo al definirlos todos a la vez y aplicarlos a los restantes usuarios. Podrás modificarlos posteriormente siempre que sea necesario y en función de las tareas reales de cada usuario.
Bloobiz te permite mantener el control sobre el acceso de tus empleados a los diferentes módulos de Bloobiz al dividir cada módulo en subcategorías: por ejemplo, los derechos de acceso al módulo CRM se dividen en subcategorías como Campañas y Ofertas Comerciales (a las que también se pueden asignar derechos de acceso de forma individual, por supuesto). Estos derechos permiten visualizar, modificar, crear o eliminar dentro de la función en cuestión. Y también se pueden asignar derechos según autorizaciones para definir derechos de acceso para todo un módulo a la vez, por ejemplo asignando derechos de administrador o básicos.
Asocia niveles de acceso para mantener el control sobre lo que tus empleados pueden consultar dentro de módulos específicos, como los tipos de facturas. Existen 5 niveles de acceso, siendo el primero el más bajo y el quinto el más alto.
Crea perfiles de derechos para una gestión de derechos aún más rápida predefiniendo la configuración de derechos (como por ejemplo un perfil de derechos para RRHH) y asignarlos de forma aún más sencilla: sólo tienes que seleccionar el perfil correspondiente en la cuenta del usuario en cuestión.
Puedes bloquear el acceso a los usuarios cuando dejen la empresa o se ausenten durante un periodo prolongado: sólo tienes que restringir su acceso a la interfaz de ventas y a todos los datos confidenciales de la empresa, así como transferir todos los tickets que se les habían asignado inicialmente. Sin embargo, siempre podrás reactivar sus derechos de acceso en cualquier momento y con sólo un clic.
También puedes juntar los datos de tus usuarios en la misma interfaz, desde el nombre de usuario hasta su contraseña, dirección, correo electrónico, número de teléfono, grupo de usuarios e idioma preferido. Estos datos se almacenan en memoria y siguen siendo editables por los respectivos usuarios, al contrario de sus derechos de acceso, que sólo pueden ser editados por administradores.
