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Descubra a gestão eletrónica de documentos simplificada do Bloobiz ao armazenar todos os seus documentos na nossa plataforma ERP totalmente na nuvem. Personalize a sua indexação para os poder encontrar num instante e pesquise-os de acordo com os seus próprios critérios.
A tecnologia Cloud permite-lhe aceder aos seus documentos a partir de qualquer dispositivo e sem limites de armazenamento – até os documentos adicionados a partir de outros módulos são automaticamente migrados para o EDM. Basta uma simples pesquisa para os encontrar, e uma vez adicionado um documento, não voltará a perdê-lo de vista. Acabaram-se os dados perdidos!
Tem documentos obsoletos? Atualize-os importando uma nova versão e substituindo a anterior. Todas as versões ficam guardadas num histórico para não as perder de vista. Mais simples, impossível!
Indexe documentos de acordo com os seus próprios critérios e configure os índices uma vez para uso repetido. Os índices são campos personalizados que servem como filtros de pesquisa, que também pode utilizar para definir por quanto tempo ficam guardados os documentos sensíveis, por exemplo.
Alguns exemplos de índices :
Pode adicionar todos os ficheiros que quiser à sua área de trabalho, independentemente do formato : imagens, documentos PDF, links externos e internos... as possibilidades são inúmeras. Pode também pré-visualizar os ficheiros cujos formatos são compatíveis com o módulo GED.
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