Adicione todos os produtos que oferece para venda na interface da Bloobiz. Crie artigos individuais e utilize-os nas suas ofertas, encomendas ou facturas. Duplique artigos semelhantes para evitar perda de tempo em tarefas repetitivas.
Prepare os seus artigos como desejar. Determine o seu preço de venda unitário e o seu preço de compra. Escolha as unidades de acordo com o tipo de artigo (horas para serviços, metros para um bem físico, etc.). Atribua um estado ao artigo (disponível, esgotado, etc.) de acordo com os seus stocks.
Organize os seus artigos por categorias e configure os seus parâmetros, como por exemplo o método de suporte de stock escolhido. Depois selecione o contador de stock ou um número de série (se aplicável) para simplificar todo o processo. Pode também definir se determinados artigos só estão disponíveis para entrega.
Associe os seus artigos de stock aos artigos para venda, para assim poder controlar mais facilmente os materiais necessários às suas encomendas. Evitará assim esgotar os seus materiais de fabrico.
Adicione todos os produtos que propõe à venda na interface da Bloobiz. Crie artigos individuais e utilize-os nas suas ofertas, encomendas ou facturas. Duplique artigos semelhantes para evitar de perder tempo em tarefas repetitivas.
Estude as estatísticas geradas pela Bloobiz. Descubra quais os artigos que mais se vendem, quais os que menos se vendem, quais os que lhe rendem mais dinheiro, etc. Consulte estes dados por semana, por mês, ou durante um período específico.
Utilizar bilhetes para facilitar as trocas internas e actualizar o estado de uma encomenda. Tornar mais fácil o acompanhamento de todo o processo. Desta forma, é possível assegurar um bom acompanhamento e apoio ao cliente.
Gerar facturas para todas as suas subscrições com um só clique. As facturas mensais são automaticamente criadas para os seus clientes que tenham subscrito o débito directo. Para os outros, opte por facturas temporárias até que o pagamento seja registado. Envie todas estas facturas aos seus clientes a partir do seu espaço, mas acompanhe-as no histórico de facturas mensais de cada uma delas.
Permita a utilização de medidas para os seus artigos de venda física (especialmente se os entregar). Permitem-lhe indicar num documento de vendas as dimensões exactas do artigo ou embalagem utilizada para a entrega.
Seja livre de alterar os preços dos seus artigos em qualquer altura, mas mantenha-se a par dos mesmos. Fixe uma data efectiva e mantenha a sua contabilidade em ordem. Consulte o histórico de preços e veja a evolução ao longo do tempo do preço de venda, bem como o preço de compra. Imprima estes dados, se necessário.
Acrescentar uma descrição única a cada artigo de venda. Personalize este texto nas línguas da sua escolha (francês, inglês e/ou alemão). Adicione também ligações a sites externos, se tiver um catálogo, website ou outro em linha.
Pesquisa mais eficiente com filtros: nome do item, tipo, status, categoria, data de criação, etc. Não perca tempo a pesquisar na sua base de dados.
Pode alterar os preços e as taxas de IVA de um grupo de artigos à distância de um clique para assim adaptar-se às circunstâncias económicas do seu estado ou país. Poderá também propôr promoções sem perder muito tempo a configurar tudo.
Definir um perfil fiscal para cada artigo separadamente de acordo com a taxa de IVA aplicável (reduzida, normal, etc.). Deixe a Bloobiz tratar do cálculo do IVA e dizer adeus aos erros contabilísticos nas suas facturas.
Configure antecipadamente os parâmetros das suas subscrições: periodicidade, duração, datas de início e fim, condições de renovação, etc. Escolha facturar os seus clientes pelo serviço, pelo mês inteiro ou pro rata, em função das suas actividades.
Armazene os dados bancários dos seus clientes para automatizar as suas subscrições. Utilize débitos directos para que não tenha de acompanhar o estado de facturação de todos.
