Também pode adicionar modelos de formulários para gerar documentos idênticos sempre que precisar, como por exemplo para relatórios de serviço e de inspeção.
Os formulários tanto podem ser geridos através de um navegador no computador como a partir da app móvel do Bloobiz para smartphone ou tablet, o que é particularmente benéfico para a mobilidade dos colaboradores.
Organizar os modelos de formulários em diferentes categorias permite-lhe classificá-los livremente ou com base em critérios específicos, como o tipo de modelo ou o grupo-alvo de utilizadores.
Pode adicionar todas as páginas que precisar e alterar-lhes o nome num mesmo formulário. Consulte a estrutura do documento e utilize as páginas para ordenar as informações a serem preenchidas.
Determine quem de entre o cliente e um supervisor deve poder validar um modelo. Tal validação será então obrigatória para todos os formulários criados a partir desse mesmo modelo.
Defina quais os campos obrigatórios para preencher o formulário gerado e assim obter todas as informações de que precisa. Da mesma forma, pode definir como opcionais os campos que não são considerados essenciais.
Para ter a certeza que o cliente tenha devidamente lido e aceite um documento, pode definir a sua assinatura como obrigatória. Tanto dá para assinar a partir de um smartphone como ao carregar uma foto da assinatura através de um navegador de computador.
Pode listar os elementos selecionáveis quando se preenche um formulário, bem como configurar respostas predefinidas para os campos que quiser. Basta assim escolher as opções desejadas.
Antecipe todas as respostas possíveis ao definir quais as que devem conduzir a que outras perguntas.
Os modelos padrão são totalmente personalizáveis para que não tenha de os criar do zero. Tem ao seu dispor 4 modelos que pode editar à sua maneira.
Os filtros como a categoria de formulário, o estado e o utilizador permitem-lhe encontrar mais rapidamente os formulários que procura.
Ao monitorizar todas as ações realizadas num formulário, poderá averiguar que utilizador executou que ação e quando, bem como o tipo de ação e as suas respetivas informações.
Pode descarregar um formulário em formato PDF para imprimí-lo, por exemplo. O documento PDF contém todas as perguntas do formulário, junto com as suas respetivas respostas.
Se não quiser imprimir os formulários para os seus clientes, basta enviar-lhes por e-mail a partir da interface do Bloobiz para os detalhes de contacto registados nas suas fichas de clientes.
