Verifique o horário de cada funcionário ou departamento para planear melhor o seu dia. Adapte-se às ausências, feriados e afins. Desta forma, pode assegurar-se de que a empresa está sempre a funcionar em plena capacidade.
Veja os seus próprios pedidos de folga, mas também os dos seus colegas. Aceite, recuse ou peça a um supervisor para aprovar. Uma vez aprovados, estes pedidos de folgas são automaticamente deduzidos do número de dias de folga restantes.
Verifique o número de horas trabalhadas por um empregado ou um grupo de empregados a partir do calendário da HRM. Este cobre um curto período de tempo (de alguns dias a uma semana). Para períodos mais longos (meses, anos), veja um histórico de tempo individual completo a partir do perfil de um utilizador.
Produza relatórios a partir de todos os dados recolhidos pela HRM durante a sua utilização: quotas de faltas, baixa por doença, horas trabalhadas, horas extraordinárias, férias tiradas, etc. Imprima estes valores em forma de tabela e analise-os para melhorar a gestão da sua empresa.
Planeie os horários flexíveis dos seus empregados durante várias semanas, se não durante um ano inteiro. Atribua um tipo de horário pré-configurado todas as semanas (por exemplo, das 8h às 17h). Desta forma, melhore a organização interna da empresa e nunca falte de pessoal.
Encontre e registe os dados de cada empregado: nome, apelido, morada, data de início do contrato, etc. Adicione documentos que lhe digam respeito e ligue-os ao seu perfil de HRM.
Utilize a Bloobiz para gerar estatísticas completas para todos os empregados: assiduidade, rotações de turnos, baixas por doença, folgas, etc.
Active as notificações para ser alertado de todas as novidades. Se for empregado, seja notificado quando os seus pedidos de folga forem aceites. Escolha receber as notificações por mensagem ou por e-mail, o que lhe convier melhor. Se for gerente, seja notificado quando um empregado apresenta um pedido de férias que requer a sua atenção.
Crie tipos de semanas para alternar os horários variáveis dos seus empregados. Preconfigure os seus horários semanais de acordo com as actividades da sua empresa.
Programe os horários de trabalho para cada cargo ou profissão. Crie tipos de dias personalizados e alterne consoante os dias, semanas, actividade ou tráfego. Planeie o seu pessoal de acordo com as horas de presença ou de ponta.
Reúna empregados que façam as mesmas tarefas para formar equipas. Desta forma, é possível criar um horário para todo um grupo de pessoas ao mesmo tempo e não perder tempo com tarefas repetitivas. Se trabalhar com timesheets, pode também adicionar timesheets para toda a equipa numa só configuração.
Elabore listas de empregados de acordo com os seus próprios critérios: período, antiguidade, etc.
Estabeleça um folheto de competências para cada funcionário. Enumere as competências de cada função, atribua-lhes níveis e determine as competências que cada empregado possui. Isto torna mais fácil organizar a sua formação interna.
Os pedidos de férias são geridos com um sistema de crédito. Pode controlar livremente os créditos dos seus empregados. Adicione dias de folga e transfira-os de um ano para o outro com um único clique. É fácil contabilizar as folgas que um empregado ainda tem de tirar e até quando.
Envie os seus pedidos de baixa por doença directamente da interface da Bloobiz para o departamento de Recursos Humanos ou para a pessoa apropriada. Faça pedidos à distância e forneça todos os documentos necessários que serão enviados directamente para o departamento de RH.
Adicione competências para cada função dos seus empregados. Atribua-lhes níveis e atribua-os aos funcionários que tenham essa competência. Desta forma, pode garantir que dispõe sempre do funcionário mais qualificado para cada tarefa.
Personalize funções, tarefas e posições de acordo com as suas necessidades empresarias. Pode predefinir tarefas de acordo com o cargo, e gerir a distribuição de tarefas entre os seus empregados. Atribua tarefas aos empregados de um departamento específico e não deixe nenhuma tarefa ao acaso.
Planeie a actividade de um empregado através da sua posição e das suas tarefas. A cada cargo é atribuído um número de tarefas. O funcionário tem acesso a elas a partir do seu planejamento e pode verificar progressivamente as tarefas que completou. Desta forma, pode acompanhar o seu progresso e descobrir quais as tarefas que não foram concluídas.
