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Crie as suas faturas manualmente associando-as ao respetivo cliente, adicione-lhes os artigos vendidos a partir da base de dados correspondente e complete-as com títulos e comentários para aprimorar o layout.
Pode também criar as suas notas de crédito manualmente e sem necessariamente ter que associá-las a uma fatura. O Bloobiz não deixa escapar qualquer desconto ou reembolso, garantindo assim um cálculo automatizado do seu saldo para estar sempre em sintonia com a sua contabilidade.
Poupe tempo com a conversão ao utilizar as encomendas já mostradas na interface para assim completar o seu ciclo de vendas. Poderá assim acompanhar todas as fases de cada transação com a maior facilidade, desde a oferta até à encomenda e, por, fim, a respetiva fatura.
As subscrições têm a sua faturação configurada para uma data específica no mês, pelo que o Bloobiz emite faturas temporárias mensais prontas a cobrar.
Alguma dúvida sobre o conteúdo de uma fatura? O formato temporário Proforma permite-lhe editar faturas sempre que necessário sem afetar a sua contabilidade até depois de emitidas, evitando assim potenciais erros de faturação.
O Bloobiz dá-lhe total liberdade para gerir as suas faturas como achar melhor ao permitir-lhe configurar o seu próprio espaço comercial para suportar a faturação sem IVA. Se quiser, pode isentar os seus clientes do IVA ao configurar tanto as suas respetivas fichas de cliente como os artigos em questão.
Escreva tantos textos de início e fim quantos desejar para utilizá-los nos seus documentos de vendas, e que pode personalizar nos idiomas da sua escolha e selecionar o texto mais relevante para o documento em questão.
Crie lembretes para as faturas ainda por pagar e envie-os aos seus clientes. Pode emitir até 3 lembretes por fatura e alterar o estado do cliente (cobrança, 1º lembrete, etc.) dependendo do estado da fatura em questão. Pode também personalizar estes lembretes, assim como os encargos envolvidos.
Registe os pagamentos dos seus clientes a partir de uma única interface e selecione todos os artigos a cobrar. O montante a pagar é automaticamente alterado em consequência, e assim que a fatura é paga na totalidade, o seu estado muda para "pago".
Para dividir um pagamento em várias prestações, basta introduzir um montante inferior ao total da fatura uma vez que o restante montante a pagar é calculado automaticamente. Não voltará assim a cometer erros de faturação, mesmo quando estão envolvidos vários pagamentos.
Para enviar faturas ou outros comprovativos de pagamento aos seus clientes, basta mandá-las por e-mail para os endereços registados nas suas respetivas fichas de cliente, embora também possa optar por imprimí-las em papel e enviá-las por correio postal.
Visualize as faturas pendentes (isto é, por pagar) sobre um determinado período de tempo e ordene-as de acordo com os critérios da sua escolha (montante, siglas do cliente e estado da faturação, entre outros). Poderá assim contabilizar o montante total a receber das faturas por pagar para cada um dos seus clientes.
Descarregue as suas faturas em formato PDF e personalize a disposição das mesmas ao adicionar-lhes elementos como o seu logotipo, as suas informações legais e bancárias, assim como textos de início e fim na sua área de vendedor.
Pode restringir o acesso aos seus documentos de vendas e à faturação de forma geral a determinados utilizadores ao configurar os seus direitos de leitura, alteração e criação de novas faturas a qualquer altura.
Exporte as suas faturas em formato CSV com todas as informações relevantes juntas na sua interface de faturação e escolha entre imprimir as faturas ou importá-las para outro software de contabilidade.
Visualize todos os dados estatísticos relativos à faturação sobre um determinado período de tempo, desde o número de artigos vendidos às quantias resultantes e para que tipo de estatísticas, entre outros. Poderá então exportá-los se precisar de os apresentar e analisar mais tarde.
Por fim, também pode registar pagamentos de faturas pendentes dos seus clientes diretamente a partir da sua loja física e sem impedir de cobrar-lhes outras eventuais compras ao mesmo tempo. Basta abrir a respetiva ficha de cliente e selecionar as faturas em questão para estas ficarem atualizadas.
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