Crie as suas facturas manualmente associando-as ao cliente da sua escolha. Adicione os seus artigos de venda à sua base de dados, depois adicione títulos e comentários para completar o layout.
Crie as suas notas de crédito manualmente, com ou sem ligação a uma factura. Não deixe que a lacuna com a sua contabilidade se alargue. Em caso de descontos ou reembolsos, a Bloobiz ajuda-o com o cálculo automático do seu saldo.
Poupe tempo com a conversão. Utilize as encomendas já na interface e complete o seu ciclo de vendas. Acompanhe facilmente todas as fases da transacção, começando com a oferta, depois a encomenda e por fim a factura.
A facturação das subscrições é estabelecida numa data específica todos os meses. A Bloobiz gera, desta forma, as facturas mensais temporárias e só tem de as facturar.
Se tiver quaisquer dúvidas sobre o conteúdo de uma factura, pode alterá-la mais tarde. Com o formato Proforma temporário, uma factura pode ser editada tantas vezes quantas forem necessárias sem afectar a sua contabilidade. Desta forma, pode evitar quaisquer erros de facturação.
A Bloobiz dá-lhe carta branca para gerir as suas facturas como achar melhor. Configure o seu espaço comercial para suportar a facturação sem IVA. Opte por não adoptar o IVA com os seus clientes e configure não só os registos de clientes, mas também os artigos com este objectivo.
Escreva tantos textos de abertura e de encerramento quantos desejar e utilize-os nos seus documentos de vendas. Personalize-os nas línguas da sua escolha e escolha o texto mais relevante para o documento.
Crie lembretes para facturas que ainda não foram pagas. Envie estes lembretes aos seus clientes. Emita até 3 lembretes para cada factura e altere o status do cliente (Cobrança, 1º lembrete, etc.) dependendo do estado da sua factura. Pode personalizar estes lembretes, incluindo os encargos envolvidos.
Faça pagamentos de clientes a partir de uma única interface e verifique todos os itens que devem ser facturados. O montante a ser pago será automaticamente alterado consequentemente. Uma vez que a factura tenha sido paga na totalidade, o seu estado muda para "paga".
Introduza um montante inferior ao montante total da factura para dividir um pagamento em várias prestações. O montante ainda por pagar é calculado automaticamente. Acabaram-se os erros de facturação, mesmo quando estão envolvidos vários pagamentos.
Envie as faturas ou outro comprovativo de pagamento aos seus clientes. Envie-as por correio electrónico para o endereço registado na ficha do cliente. Se necessário, pode também optar por imprimi-las.
Visualize todas as faturas pendentes e, portanto, não pagas durante um determinado período. Ordene estas faturas de acordo com os critérios da sua escolha (montante, iniciais do cliente, estado da facturação, etc.). Conte o montante total das facturas ainda por receber, individualmente por cliente
Descarregue as suas faturas em formato PDF. Personalize a sua exibição adicionando o seu logotipo, informações legais e bancárias, textos de abertura e fecho, etc. na sua área comercial.
Autorize o acesso aos seus documentos de vendas e facturação em geral apenas a utilizadores específicos. Configure os seus direitos de utilizador para lhes dar a capacidade de ver, editar e até criar novas facturas. Estes direitos podem ser alterados em qualquer altura.
Exporte as suas facturas em formato CSV com toda a informação relevante agrupada na sua interface de facturação. Escolha entre imprimir as facturas ou importá-las para outro pacote contabilístico.
Apresente dados estatísticos sobre a facturação durante o período da sua escolha: quantos artigos foram vendidos, que montantes foram gerados, para que tipo de estatísticas, etc. Exporte-os se necessário para apresentação e análise.
Registe diretamente o pagamento de faturas pendentes de um cliente de uma das suas lojas. Basta abrir o ficheiro do cliente e assinalar as facturas a serem pagas. As facturas em causa são automaticamente actualizadas. Também pode recolher as compras feitas na loja.
