Uma oferta comercial, também conhecida como "oferta de venda", é um documento comercial simples que apresenta uma estimativa dos artigos solicitados por um cliente. É mais cuidadosa e formalmente formatada do que uma cotação de cliente gerada automaticamente pelo Bloobiz. Para além disso, esta oferta é nominativa. Por outras palavras, é criada e enviada a um correspondente específico. Estes correspondentes podem incluir potenciais clientes, clientes, fornecedores e outros.
A criação destas ofertas pode ser um processo moroso, especialmente se tiver uma base de clientes muito grande. Para poupar tempo, por exemplo, em envios recorrentes, utilize os modelos de oferta. Crie previamente um rascunho de oferta, que pode depois utilizar as vezes que quiser. O conteúdo da oferta é automaticamente adaptado ao destinatário se utilizar variáveis de texto. A utilização dos modelos de oferta é opcional.
Se pretender reenviar uma oferta a um cliente ou simplesmente reutilizar uma oferta existente, pode simplesmente duplicá-la. Pode editar livremente o conteúdo da nova oferta, mantendo um registo da oferta original. Se desejar, pode até selecionar um novo destinatário.
Para aceder a estes dados em qualquer lugar, considere a possibilidade de os exportar. Considere imprimir ou descarregar em formato PDF para simplificar ainda mais os seus processos. Adicione estes documentos aos seus projectos e inclua-os nos seus relatórios de reunião. Produza actas completas em pouco tempo.
Uma oferta comercial pode ser totalmente personalizada: número ilimitado de páginas, imagens de fundo, texto, quebras de página, margens, tabelas de preços, etc. Pode adicionar estes elementos em qualquer ordem e sob qualquer forma que desejar. Alterne entre o modo "editar" e "pré-visualizar" em qualquer altura para ver o aspeto da oferta e verificar as alterações efectuadas.
Configurar uma oferta de venda ou um modelo de oferta utilizando variáveis de texto. Estas variáveis permitem-lhe adaptar o texto de uma oferta ao seu destinatário. Identifica antecipadamente os dados que o Bloobiz precisa de inserir neste momento (por exemplo, nome de utilizador, data, etc.). Pode usar isto nos seus modelos de oferta, por exemplo. Desta forma, o nome do cliente na oferta será modificado automaticamente.
Certas informações são susceptíveis de se repetirem nas suas ofertas comerciais (condições gerais de venda, logótipo, formulário de cliente, etc.). Para poupar tempo, configure previamente estes elementos (blocos de texto, imagens, etc.). Em seguida, adicione-os a uma nova oferta com um simples clique.
Personalize uma oferta comercial de acordo com a sua imagem utilizando a edição de texto. O Bloobiz permite-lhe editar o seguinte para cada bloco de texto: tamanho e tipo de letra; cor do texto; efeitos (negrito, itálico, etc.); alinhamento e marcadores. Trabalhe o aspeto visual da sua oferta comercial para atrair cada vez mais futuros clientes, em vez de se limitar a acrescentar o seu logótipo e as informações comerciais da sua empresa.
Criar uma lista de preços personalizada para as suas ofertas de venda não podia ser mais fácil. Basta listar previamente todos os artigos que pretende utilizar na tabela. Esta configuração torna-os disponíveis na ferramenta de edição de ofertas. As informações sobre os artigos (como o preço) são retiradas diretamente do seu registo de artigos e copiadas para aqui. Pode alterá-las em qualquer altura.
Uma oferta comercial é enviada diretamente a partir do perfil de contacto Bloobiz. Uma vez terminada a edição da oferta, é gerado um ficheiro PDF da oferta, baseado ou não num modelo. Este ficheiro pode ser apresentado aos potenciais clientes na sequência de uma campanha de prospeção, por exemplo, ou utilizado para mailings/impressões. Os mailings são enviados exclusivamente por correio eletrónico através do Bloobiz. Após o envio, é possível indicar se a oferta foi aceite ou rejeitada.
