Os calendários funcionam em conjunto com os projectos. É uma ferramenta de gestão que lhe permite supervisionar o progresso dos seus projectos e organizar as suas tarefas. Com 4 calendários diferentes, cada um com as suas características específicas, pode manter tudo sob controlo.
Visualizar os prazos dos projectos a longo prazo numa linha cronológica. Ver a afetação dos seus recursos durante o período que escolher. Adicione filtros para restringir os resultados da pesquisa e apresentar apenas os projectos que lhe interessam. Também pode decidir quais os estados do projeto que pretende incluir. Acompanhe todas as fases do seu projeto e não deixe nada ao acaso.
Encontrará as mesmas funções que as anteriores, mas com muito mais pormenor. Para cada projeto, pode verificar quais as tarefas concluídas e as horas trabalhadas nas tarefas em curso. As horas trabalhadas são registadas como folhas de horas no projeto e contabilizadas aqui. Veja como o resto do projeto está a progredir e verifique se os orçamentos estão a ser respeitados.
Para aceder a estes dados em qualquer lugar, considere a possibilidade de os exportar. Considere imprimir ou descarregar em formato PDF para simplificar ainda mais os seus processos. Adicione estes documentos aos seus projectos e inclua-os nos seus relatórios de reunião. Produza actas completas em pouco tempo.
Em todas as interfaces da ferramenta "Projectos", pode optar por apresentar apenas os projectos que pertencem a um contexto específico. Um contexto agrupa projectos que têm determinadas características em comum (exemplos: Campanhas 2020-2021; Conferência verão 2022; Cuidados domiciliários; etc.).
Atribuir tarefas a grupos ou utilizadores. Controlar o número de tarefas diárias atribuídas a um indivíduo. A lista de tarefas é definida diretamente de acordo com o projeto. Para atribuir uma tarefa, basta assinalá-la num dia específico. Graças a este calendário e à sua visão geral, pode ter a certeza de que as tarefas são sempre atribuídas à pessoa certa e que todos os seus empregados contribuem para os seus projectos de forma equitativa.
Verifique a taxa de progresso de cada tarefa utilizando os pontos coloridos. Actualize esta taxa em qualquer altura. Todas as alterações serão reflectidas no seu projeto. Visualizar o projeto associado e até mesmo o número de horas trabalhadas em cada tarefa. Mais uma vez, o número de horas trabalhadas é calculado com base nas folhas de horas. Assim, pode utilizar os seus recursos (tanto humanos como materiais) em todo o seu potencial.
Apresentar todas as tarefas do seu projeto numa linha cronológica. Refinar os resultados da pesquisa utilizando filtros. Mostrar um projeto específico; ver as tarefas de um determinado período; escolher um estado e um tipo de tarefa para mostrar apenas as tarefas relevantes.
Ajuste os seus prazos verificando o progresso de todas as suas tarefas ao mesmo tempo. Modifique as tarefas diretamente a partir do seu calendário e planeie antecipadamente o que tem de ser feito para cumprir os requisitos de cada projeto. Edite facilmente os parâmetros de uma tarefa sem sequer sair desta página. As actualizações das tarefas são imediatas e serão naturalmente transmitidas aos seus projectos.
Ver os detalhes de todas as suas tarefas sob a forma de um calendário. Consultar, em qualquer altura, uma lista de tarefas a realizar nos próximos três meses e adaptar-se em conformidade. Identificar rapidamente o estado de uma tarefa através de pontos coloridos (preto para as tarefas em aberto, vermelho para as tarefas em atraso).
