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Guarde folhas de horas para cada um dos seus projetos. Adicione os seus serviços favoritos para ganhar tempo. Aceda às folhas de horas de um projeto, para um período ou para um determinado funcionário em qualquer altura. Utilize-as para estimar o tempo dedicado ao projeto e comparar com as suas previsões.
Consulte as suas folhas de tempos para ver que serviços foram realizados. Facture-os a um cliente e pague depois ao seu empregado. Os serviços são configurados como um artigo e podem ser facturáveis ou não. Aceda a todos estes procedimentos e facturas directamente na Bloobiz.
Ver as tarefas que estão em curso para cada projecto num calendário. Planear tarefas futuras e prazos de acordo com o seu progresso.
Consultar e exportar acções empreendidas pelos colaboradores em projectos. Trabalhar eficazmente em equipa e com paz de espírito.
Planeie e acompanhe os projetos e tarefas de todo o pessoal. Certifique-se de que os prazos são cumpridos, se não adiados. Atribua níveis de importância diferentes para saber quais as tarefas com prioridade. Distribua tarefas a realizar por utilizador e por semana e nunca tenha surpresas desagradáveis.
Determine para cada empregado quais as ferramentas que pode utilizar e até que ponto. Por razões de confidencialidade, permita ou negue o acesso a certos dados sensíveis.
Configure projetos e adapte-os à organização da empresa. Acrescente tarefas e listas de tarefas para coordenar todos os participantes no projeto. Documente o progresso da tarefa e adicione folhas de horas para avaliar o tempo investido no projeto.
Crie os seus próprios estados. Utilize-os para acompanhar o progresso das tarefas e notas ao ritmo do seu negócio.
Instaure transições personalizadas (fluxos de trabalho) entre os estados. Regule a ordem em que os estados das tarefas e notas são selecionados.
Use tipos de projetos/tarefas/notas para acelerar e simplificar a sua utilização do Bloobiz. Configure-os uma vez e reutilize-os repetidamente. Não há mais necessidade de preencher sempre tudo, apenas o essencial.
Acrescente novos contextos e categorias de projetos. Organize-os graças a eles. Utilize-os para acelerar as suas pesquisas.
Elabore relatórios (reunião, atividade, etc.) a partir de projetos. Recorra à sua estrutura para os apresentar mais rapidamente e sem esquecer nenhum ponto-chave. Adicione até gráficos e estatísticas com a ferramenta MIS e Eventos.
Utilize os Eventos para colocar indicadores numa linha temporal. Encontre os eventos que marcaram a empresa, quando ocorreram e o que foi feito exatamente. Complemente esta funcionalidade com a de estatísticas para fazer florescer todo o seu potencial.
Acrescente novos contextos e categorias de projetos. Organize-os graças a eles. Utilize-os para acelerar as suas pesquisas.
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