Marcar reunião
Crie livremente todos os tipos de relatórios: relatórios de reuniões, relatórios de negócios, relatórios de actividades, etc. Participar colectivamente na redacção e apresentação destes relatórios graças a um sistema de autores e co-autores.
Adapte o conteúdo dos relatórios à ocasião e às suas necessidades. Edite o texto de cada projecto ou tarefa para abordar as questões do dia e fornecer uma actualização do progresso, por exemplo. Alterar a apresentação para dar mais destaque a determinados elementos (adicionando cor, marcadores ou áreas de texto a negrito).
Adicione observações a um relatório durante ou após uma reunião. Utilize-o como um memorando ou para tomar notas sobre as decisões tomadas na reunião. Mantenha-se sempre a par do progresso de uma reunião nos relatórios e consulte-os em qualquer altura. Utilize Post-its para trocar impressões com outros co-autores.
Mostrar no relatório (para além de um comentário) todos os tipos de dados diferentes do projecto ou tarefa correspondente. Mostrar, entre outras coisas, o estado de uma tarefa/projecto; a sua taxa de conclusão; o número de horas registadas nas folhas de horas; o colaborador atribuído; a urgência da tarefa/projecto; e o calendário de datas. Todos estes dados são apresentados sob a forma de pontos coloridos.
Complete os seus relatórios com todos os recursos disponíveis. Adicione documentos ou notas directamente como anexos. Incluir ligações externas clicáveis para aceder aos sítios Web da sua escolha. Inclua gráficos estatísticos para ilustrar directamente o seu desempenho.
Poupe tempo duplicando um relatório em vez de começar do zero. Mantenha o esqueleto e o esquema do relatório existente, mas modifique o seu conteúdo à vontade sem substituir as versões anteriores. Pode escolher livremente quais os elementos que devem ser copiados (por exemplo, observações e ligações externas).
Gerar relatórios com base nos seus projectos. Estruture a entrada em torno dos projectos e tarefas criados nos módulos correspondentes. Isto também se aplica às listas de verificação. Validar directamente os itens da lista de tarefas que foram concluídos.
Marcar livremente os projectos que são relevantes para incluir num relatório e ocultar os projectos ou tarefas que não o são. Reorganizar livremente a ordem dos diferentes componentes do relatório.
Gere um documento PDF imprimível que inclui todo o conteúdo e o esquema do relatório. Descarregue-o para o guardar ou imprima-o directamente. Escolha exibir ou não o conteúdo das listas de verificação, seleccionando a versão básica ou alargada.
Pode utilizar os gráficos estatísticos como dados de referência no seu relatório no intuito de ter uma ideia mais clara das suas operações comerciais. Tanto se podem imprimir como visualizar em formato digital em conjunto com a cronologia dos eventos que vão ocorrendo na empresa (associados ao módulo "Eventos"). Todas as imagens, notas e tipos associados a um evento permanecem acessíveis a partir desse mesmo relatório.
Solicitar a intervenção ou colaboração de outro utilizador, enviando uma ligação directa para a pré-visualização do relatório. O destinatário recebe o convite como uma notificação. Desta forma, é possível permitir que outros utilizadores participem no desenvolvimento de um relatório.
© Luxembourg Online S.A. – 2024, Todos os direitos reservados
