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Funcionalidades incluidas no módulo Tickets

CONFIGURAÇÃO

Tipos de tickets, categorias e definições

Agrupe os tickets por critérios para simplificar a sua pesquisa. As categorias servem para classificar os pedidos dos clientes de forma mais detalhada e configurar os tipos de tickets de acordo com a sua utilização.

Grupos de utilizadores

Permita a um grupo de utilizadores criar e visualizar certos tipos de tickets. Defina um estilo visual e um tipo de ticket padrão para os tickets que lhes são atribuídos.

Lembretes de tickets

Estabeleça lembretes para não perder nenhum pedido de cliente e receba notificações dos tipos de tickets subscritos.

Estilos de ticket

Personalize os estilos de ticket para os poder distinguir facilmente sem ter que os pesquisar. Para cada tipo de ticket, pode definir a cor, o tamanho e o estilo da fonte.

Listas de pools para agrupar tickets

Os pools permitem agrupar tickets atribuídos a membros de um grupo em vez de a um utilizador individual. Pode assim criar pools por temática.

Transferência de tickets

Pode programar transferências de tickets para garantir o seguimento dos pedidos de clientes atribuídos a um utilizador que esteja atualmente de folga ou de baixa. Poderá assim continuar a prestar um serviço de apoio ao cliente de qualidade em qualquer circunstância.

sempre a par

Consulte as estatísticas dos tickets

Analise as estatísticas de uso fornecidas pelo Bloobiz, como por exemplo o tempo médio necessário para abrir, tratar e encerrar um ticket. Consulte estas informações ao ordená-las por tipo de ticket e prioridade.

Página inicial dos lembretes de tickets abertos

Pode optar por receber uma notificação sempre que são criados tickets importantes. No painel de controlo são exibidos os tickets pendentes que lhe foram atribuídos. Essa lista é automaticamente atualizada e pode ser consultada diretamente na página inicial.

Tickets públicos enviados a partir da área de cliente

Os clientes podem comunicar consigo diretamente desde a área de cliente; irá assim receber as suas mensagens sob a forma de tickets. Após processar um ticket, pode responder à mensagem correspondente diretamente no Bloobiz.

Notificações pela criação de um tipo de ticket

Subscreva a um tipo de ticket para receber notificações sempre que um destes for criado.