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Ao atribuir direitos de acesso de forma individual a cada um dos seus colaboradores, ficarão com todas as ferramentas de trabalho necessárias ao seu dispor e a quelquer altura. Claro está, poderá sempre editar manualmente os direitos de acesso sempre que necessário e atribuí-los de acordo com vários critérios, desde cargo a departamento, autorizações, e mais ainda. Deixará assim a gestão dos direitos dos utilizadores nas mãos do seu departamento administrativo, de modo a proteger a confidencialidade das suas informações.
Pode acelerar a atribuição de direitos de acesso a utilizadores do mesmo departamento ou equipa ao definí-los de uma só vez e aplicando-os aos restantes utilizadores. Poderá modificá-los posteriormente sempre que necessário e de acordo com as tarefas reais de cada utilizador.
O Bloobiz permite-lhe manter sob controlo o acesso dos seus colaboradores aos diferentes módulos do Bloobiz ao dividir cada módulo em sub-categorias: por exemplo, os direitos de acesso ao módulo CRM estão divididos em sub-categorias como Campanhas e Ofertas comerciais (aos quais também podem ser atribuídos direitos de acesso individuais, claro está). Estes direitos permitem visualizar, alterar, criar ou apagar dentro da funcionalidade em questão. E também pode atribuir direitos em função de autorizações de modo a definir os direitos de acesso para um módulo inteiro de uma só vez, como por exemplo atribuindo direitos de administrador ou básicos.
Associe níveis de acesso para manter o controlo sobre o que os seus colaboradores podem consultar dentro de módulos específicos, como por exemplo os tipos de faturas. Existem 5 graus de níveis de acesso, o primeiro sendo o mais baixo e o quinto o mais alto.
Crie perfis de direitos para uma gestão de direitos ainda mais rápida ao predefinir configurações de direitos (como por exemplo um perfil de direitos para os RH) e atribuí-los ainda mais facilmente: basta selecionar o perfil correspondente na conta do utilizador em questão.
Pode bloquear o acesso a utilizadores quando estes saem da empresa ou se ausentam por um período de tempo prolongado: basta restringir-lhes o acesso à interface de vendas e a todos os dados confidenciais da empresa, assim como transferir todos os tickets que lhe tinham sido incialmente atribuídos. No entanto, sempre poderá reativar os seus direitos de acesso a qualquer momento e à distância de um clique.
Pode também juntar os dados dos seus utilizadores na mesma interface, desde nome de utilizador a palavra-passe, morada, e-mail, número de telefone, grupo de utilizadores e idioma preferido. Estes dados são armazenados em memória e permanecem editáveis pelos respetivos utilizadores, ao contrário dos seus direitos de acesso, que só podem ser editados pelos administradores.
