Entdecken Sie die elektronische Dokumentenverwaltung mit Bloobiz neu. Speichern Sie alle Ihre Dokumente in unserer 100% cloudbasierten ERP-Software. Passen Sie ihre Indexierung an, um sie immer leichter zu finden. Führen Sie die Suche auf der Grundlage Ihrer festgelegten Kriterien durch.
Dank der Cloud-Technologie sind Ihre Dokumente von jedem Gerät aus und ohne Speicherbegrenzung zugänglich. Selbst Dokumente, die innerhalb anderer Bloobiz-Module hinzugefügt wurden, werden automatisch in GED migriert. Alles, was Sie von Ihren Dokumenten trennt, ist eine einfache Suche. Sobald Sie ein Dokument hinzugefügt haben, verlieren Sie nie wieder den Überblick. Kein Datenverlust mehr!
Haben Sie veraltete Dokumente? Aktualisieren Sie sie, indem Sie eine neue Version importieren und die vorherige Version überschreiben. Alle Versionen werden in einer Historie gespeichert. Sie werden also nie den Überblick verlieren. Einfacher geht es nicht.
Erfassen Sie Ihre Dokumente nach Ihren eigenen Kriterien. Richten Sie Indizes einmal ein, um sie immer wieder zu verwenden. Indizes sind benutzerdefinierte Felder, die als Suchfilter verwendet werden können. Sie können sie auch verwenden, um z. B. das Ablaufdatum von sensiblen Dokumenten zu steuern.
Einige Beispiele für Indexe :
Fügen Sie Ihrem Arbeitsbereich so viele Dateien wie Sie wollen hinzu, unabhängig von ihrem Format. Bilder, PDF-Dokumente, externe Links, interne Links... Die Möglichkeiten sind endlos. Für alle EDM-kompatiblen Formate können Sie auch eine Vorschau anzeigen lassen.
