Fügen Sie Formularvorlagen hinzu, um Dokumente zu erstellen, die immer identisch sind. Erstellen Sie Interventionsblätter, Inspektionsberichte oder andere Dokumente mit diesen Vorlagen und kopieren Sie sie unbegrenzt.
Sie können Formulare über einen Browser (zugänglich z. B. auf einem Computer) oder über die mobile Anwendung (zugänglich auf Tablets und Mobiltelefonen) verwalten. Erhöhen Sie so die Mobilität Ihrer Mitarbeiter.
Organisieren Sie die Formularvorlagen in verschiedenen Kategorien. Diese Kategorien ermöglichen es Ihnen, die Vorlagen frei oder nach bestimmten Kriterien zu kategorisieren: nach dem Typ der Vorlage oder nach der Zielgruppe der Benutzer.
Fügen Sie so viele Seiten wie nötig in ein Formular ein. Benennen Sie die Seiten nach Belieben um und sehen Sie sich die Gliederung des Dokuments an. Verwenden Sie die Seiten, um die Informationen, die der Mitarbeiter ausfüllen soll, zu sortieren.
Bestimmen Sie, wer ein Modell bestätigen soll. Wählen Sie zwischen einer Bestätigung durch den Kunden und einer Bestätigung durch den Vorgesetzten. Diese Validierung ist dann für alle mit dieser Vorlage erstellten Formulare obligatorisch.
Legen Sie Pflichtfelder im Formular fest. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie alle erforderlichen Informationen erhalten. Lassen Sie die Felder, die nicht unbedingt erforderlich sind, optional.
Verlangen Sie eine Unterschrift des Kunden. Eine Unterschrift beweist, dass das Dokument gelesen wurde und dass der Unterzeichner damit einverstanden ist. Unterschreiben Sie direkt auf einem mobilen Gerät oder importieren Sie ein Foto der Unterschrift in einen Browser.
Listen Sie die Elemente auf, die ein Mitarbeiter beim Ausfüllen des Formulars auswählen kann. Richten Sie auch (für die von Ihnen gewünschten Felder) vordefinierte Antworten ein. Der Mitarbeiter muss dann nur noch die richtigen Optionen auswählen.
Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter auf alle Situationen vor, welche Antworten zu welchen weiteren Fragen führen sollen.
Nutzen Sie die mitgelieferten Standardvorlagen. Passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Es gibt vier Vorlagen, die Sie nach Belieben ändern können.
Verwenden Sie die Filter (Formularkategorie, Status, Benutzer usw.), um schneller an die Formulare Ihrer Wahl zu gelangen.
Kontrollieren Sie alle in einem Formular durchgeführten Aktionen. Sie wissen, welcher Benutzer welche Aktion durchgeführt hat, wann, welche Art von Maßnahme er durchgeführt hat, und können auf die Informationen der durchgeführten Maßnahme zugreifen.
Laden Sie ein Formular im PDF-Format herunter, um es zum Beispiel auszudrucken. Das PDF-Dokument zeigt alle Fragen des Formulars sowie die Antworten an.
Wenn Sie nicht drucken möchten, senden Sie die Formulare einfach an Ihre Kunden. Die Formulare werden per E-Mail von der BlooBiz-Schnittstelle an die in der Kundendatei eingetragenen Kontaktdaten gesendet.
