Überprüfen Sie die Zeitpläne der einzelnen Mitarbeiter oder Abteilungen, um den Tagesablauf besser planen zu können. Passen Sie sich an Abwesenheiten, Urlaube und Ähnliches an. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass das Unternehmen immer mit voller Leistungsfähigkeit arbeitet.
Sehen Sie sich nicht nur Ihre eigenen Urlaubsanträge an, sondern auch die Ihrer Mitarbeiter. Akzeptieren Sie, lehnen Sie ab oder bitten Sie einen Vorgesetzten um Genehmigung. Sobald diese Urlaube genehmigt sind, werden sie automatisch von der Anzahl der verbleibenden Urlaubstage abgezogen.
Kontrollieren Sie die Anzahl der Arbeitsstunden eines Mitarbeiters oder einer Gruppe von Mitarbeitern aus der HRM-Planung heraus. Er bezieht sich auf einen bestimmten kurzen Zeitraum (einige Tage bis eine Woche). Für längere Zeiträume (Monate, Jahre) können Sie im Profil eines Benutzers einen vollständigen Stundenverlauf einzeln abrufen.
Erstellen Sie Berichte aus allen Daten, die HRM im Laufe seiner Nutzung sammelt: Quoten für Fehlzeiten, Krankheitsausfälle, Arbeitsstunden, Überstunden, genommenen Urlaub usw. Drucken Sie diese Zahlenangaben in Tabellenform aus und analysieren Sie sie, um die Verwaltung Ihres Unternehmens zu verbessern.
Planen Sie die Gleitzeit Ihrer Mitarbeiter über mehrere Wochen, wenn nicht sogar über ein ganzes Jahr. Weisen Sie jeder Woche einen vorkonfigurierten Zeittyp zu (z. B. 8.00 bis 17.00 Uhr). Verbessern Sie auf diese Weise die interne Organisation des Unternehmens und beugen Sie Personalmangel vor.
Finden und protokollieren Sie die Mitarbeiterdaten jedes Mitarbeiters: Name, Vorname, Adresse, Datum des Vertragsbeginns etc. Fügen Sie Dokumente hinzu, die für ihn relevant sind, und verknüpfen Sie diese mit seinem HRM-Profil.
Erstellen Sie mit Bloobiz umfassende Statistiken für alle Mitarbeiter: Anwesenheiten, Schichtpläne, Krankenstände, Urlaub etc.
Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um über alle Neuigkeiten informiert zu werden. Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihre Urlaubsanträge genehmigt wurden. Wählen Sie, ob Sie diese per Nachricht oder per E-Mail erhalten möchten, je nachdem, was Ihnen besser gefällt. Wenn Sie Manager sind, lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt, der Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Erstellen Sie Wochentypen, um die variablen Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter zu verändern. Konfigurieren Sie Ihre Wochenpläne je nach Geschäft und Aktivität Ihres Unternehmens.
Planen Sie für jede Stelle oder jeden Beruf die Arbeitszeiten vor. Erstellen Sie benutzerdefinierte Tagestypen und wechseln Sie je nach Tag, Woche, Aktivität ab. So planen Sie Ihr Personal nach Anwesenheit oder Spitzenzeiten.
Fassen Sie Mitarbeiter, die die gleichen Aufgaben erledigen, zu Teams zusammen. Erstellen Sie so einen Zeitplan für eine ganze Gruppe von Personen auf einmal und verschwenden Sie keine Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben.
Erstellen Sie Mitarbeiterlisten nach Ihren eigenen Kriterien: Zeitraum, Dienstalter etc.
Erstellen Sie für jeden Mitarbeiter eine Kompetenzliste. Listen Sie die Kompetenzen jeder Funktion auf, weisen Sie ihnen Niveaustufen zu und bestimmen Sie, welche Kompetenzen jeder Mitarbeiter besitzt. Auf diese Weise lassen sich interne Schulungen einfacher organisieren.
Urlaub wird mit einem Kreditsystem verwaltet. Kontrollieren Sie frei die Urlaubs-Guthaben Ihrer Mitarbeiter. Schreiben Sie Urlaube gut und übertragen Sie sie auf Wunsch mit einem Klick von einem Jahr auf das andere. Buchen Sie einfach, wie viel Urlaub ein Mitarbeiter noch bis zu welchem Datum nehmen muss.
Senden Sie Ihre Krankmeldungen direkt von der Bloobiz-Schnittstelle aus an die Personalabteilung oder an den Berechtigten. Stellen Sie Anträge aus der Ferne und reichen Sie alle erforderlichen Dokumente ein, die direkt an die Personalabteilung gehen.
Fügen Sie für jede Funktion Ihrer Mitarbeiter Fähigkeiten hinzu. Weisen Sie ihnen Stufen zu und weisen Sie sie den Mitarbeitern zu, die über diese Fähigkeit verfügen. So stellen Sie sicher, dass Sie für jede Ihrer Aufgaben immer den am besten qualifizierten Mitarbeiter einsetzen.
Passen Sie Funktionen, Aufgaben und Stellen an das Image Ihres Unternehmens an. Sie können Aufgaben nach Positionen vordefinieren und die Verteilung von Aufgaben auf Ihre Mitarbeiter verwalten. Weisen Sie so den Mitarbeitern einer bestimmten Abteilung Aufgaben zu und überlassen Sie keine Aufgabe mehr dem Zufall.
Planen Sie die Aktivität eines Mitarbeiters anhand seiner Position und seiner Aufgaben. Jeder Stelle ist eine bestimmte Anzahl von Aufgaben zugewiesen. Der Mitarbeiter hat über seinen Terminplan Zugriff darauf und kann nach und nach die Aufgaben abhaken, die er erledigt hat. Verfolgen Sie auf diese Weise seinen Fortschritt und erfahren Sie, welche Aufgaben nicht erledigt wurden.
