Funktionen, die im Modul Rechnungen zu finden sind

Registrierung

Rechnungen

Erstellen Sie Ihre Rechnungen manuell, indem Sie sie mit dem Kunden Ihrer Wahl verknüpfen. Fügen Sie Ihre Verkaufsartikel aus ihrer Datenbank hinzu und vervollständigen Sie sie mit Titeln und Kommentaren, um das gesamte Layout zu perfektionieren.

Gutschriften

Erstellen Sie Ihre Gutschriften manuell und verknüpfen Sie sie mit einer Rechnung oder nicht. Lassen Sie die Lücke zu Ihrer Buchhaltung nicht zu groß werden. Im Falle eines Rabatts oder einer Rückzahlung hilft Ihnen Bloobiz mit der automatischen Berechnung Ihres Saldos.

Umsetzen von Bestellungen

Sparen Sie Zeit durch Konversion. Nutzen Sie die bereits auf der Benutzeroberfläche vorhandenen Bestellungen und schließen Sie so Ihren Verkaufszyklus ab. So können Sie ganz einfach alle Schritte der Transaktion nachvollziehen, angefangen beim Angebot, über die Bestellung bis hin zur Rechnung.

Rechnungsstellung für Abonnements

Die Rechnungsstellung für Abonnements wird jeden Monat zu einem bestimmten Zeitpunkt eingerichtet. Bloobiz erstellt also monatlich vorläufige Rechnungen und Sie müssen diese nur noch abrechnen.

Proforma-Rechnungen

Wenn Sie sich über den Inhalt einer Rechnung im Unklaren sind, lassen Sie sich die Möglichkeit offen, diese später zu ändern. Mit dem temporären Proforma-Format kann eine Rechnung beliebig oft bearbeitet werden, ohne dass sich dies auf Ihre Buchhaltung auswirkt. Vermeiden Sie auf diese Weise Fehler bei der Rechnungsstellung.

Steuerfreie Rechnungsstellung

Bloobiz lässt Ihnen freie Hand, Ihre Rechnungen nach Belieben zu verwalten. Konfigurieren Sie Ihren Händlerbereich so, dass er die Rechnungsstellung ohne Mehrwertsteuer unterstützt. Entscheiden Sie sich dafür, die Mehrwertsteuer mit Ihren Kunden nicht zu übernehmen und richten Sie nicht nur die Kundendatensätze, sondern auch die Artikel zu diesem Zweck ein.

Vorwort und Nachwort

Schreiben Sie so viele Einleitungs- und Abschlusstexte wie Sie wollen und verwenden Sie diese in Ihren Verkaufsunterlagen. Passen Sie sie in den Sprachen Ihrer Wahl an und wählen Sie den relevantesten Text für das Dokument.

Mahnungen

Erstellen Sie Mahnungen für unbezahlte Rechnungen und versenden Sie diese Mahnungen an Ihre Kunden. Erstellen Sie bis zu drei Mahnungen für jede Rechnung und ändern Sie den Status des Kunden (Inkasso, 1. Mahnung, etc.) entsprechend dem Status seiner Rechnung. Sie können diese Mahnungen anpassen, einschließlich der Gebühren, die erhoben werden.

Verwaltung

Kundenzahlungen

Verbuchen Sie Kundenzahlungen von einer einzigen Schnittstelle aus und markieren Sie alle Artikel, die in Rechnung gestellt werden sollen. Der zu zahlende Betrag ändert sich automatisch entsprechend. Sobald die vollständige Bezahlung der Rechnung verbucht wurde, ändert sich ihr Status in "Bezahlt".

Zahlungen in Raten

Geben Sie einen Betrag ein, der niedriger ist als der Gesamtbetrag der Rechnung, um eine Zahlung in mehrere Raten aufzuteilen. Der noch zu zahlende Betrag wird automatisch berechnet. Keine Rechnungsfehler mehr, auch wenn es sich um mehrere Zahlungen handelt

Versenden von Rechnungen

Lassen Sie den Kunden ihre Rechnungen oder andere Zahlungsnachweise zukommen. Senden Sie sie per E-Mail an die Adresse, die in ihrem Kundendatensatz vermerkt ist. Bei Bedarf können Sie sie auch ausdrucken.

Offene Rechnungen

Lassen Sie sich alle offenen und damit unbezahlten Rechnungen eines bestimmten Zeitraums anzeigen. Sortieren Sie diese Rechnungen nach beliebigen Kriterien (Betrag, Kundeninitialen, Rechnungsstatus usw.). Buchen Sie den Gesamtbetrag der Rechnungen, die Sie noch erhalten müssen, individuell nach Kunden.

Anzeige von Händlerdokumenten

Laden Sie Ihre Rechnungen im PDF-Format herunter. Passen Sie deren Anzeige an, indem Sie in Ihrem Händlerbereich Ihr Logo, Ihre Rechts- und Bankinformationen, Ihre Eröffnungs- und Schließungstexte usw. hinzufügen.

Zugriffs- und Konfigurationsrechte

Erlauben Sie den Zugriff auf Ihre Verkaufsunterlagen und die Rechnungsstellung im Allgemeinen nur bestimmten Benutzern. Konfigurieren Sie deren Benutzerrechte, um ihnen die Möglichkeit zu geben, Rechnungen zu sehen, zu bearbeiten oder sogar neue Rechnungen zu erstellen. Diese Rechte können jederzeit geändert werden.

Export für die Buchhaltung

Exportieren Sie Ihre Rechnungen im CSV-Format mit allen relevanten Informationen, die in Ihrer Rechnungsschnittstelle zusammengefasst sind. Wählen Sie, ob Sie sie ausdrucken oder in eine andere Buchhaltungssoftware importieren möchten.

Statistiken

Zeigen Sie statistische Daten zur Rechnungsstellung über einen beliebigen Zeitraum an: wie viele Artikel verkauft wurden, welche Beträge generiert wurden, für welche Art von Statistik etc. Exportieren Sie diese Daten bei Bedarf, um sie zu präsentieren und zu analysieren.

Zahlungen in Geschäften

Verbuchen Sie die Zahlung offener Rechnungen eines Kunden direkt von einer Ihrer Verkaufsstellen aus. Öffnen Sie einfach die Kundenkartei und markieren Sie die zu begleichenden Rechnungen. Die betreffenden Rechnungen werden automatisch aktualisiert. Parallel dazu können Sie auch in der Filiale getätigte Käufe einkassieren.