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Ein Geschäftsangebot, auch "Verkaufsangebot" genannt, ist ein einfaches Geschäftsdokument, das einen Kostenvoranschlag für die von einem Kunden angeforderten Artikel enthält. Es hat ein sorgfältigeres und formaleres Layout als ein von Bloobiz automatisch erstelltes Kundenangebot. Dieses Angebot ist im Übrigen namentlich gekennzeichnet. Mit anderen Worten: Es wird erstellt und an einen bestimmten Korrespondenten gesendet. Zu diesen Korrespondenten können Sie unter anderem Interessenten, Kunden und Lieferanten zählen.
Die Erstellung von Angeboten kann ein zeitraubender Prozess sein, besonders wenn Sie einen sehr großen Kundenstamm haben. Um Zeit zu sparen, z. B. bei wiederkehrenden Sendungen, sollten Sie die Angebotsvorlagen verwenden. Erstellen Sie vorab einen Angebotsentwurf, den Sie später beliebig oft verwenden können. Der Inhalt des Angebots passt sich automatisch an den Empfänger an, wenn Sie Textvariablen verwenden. Beachten Sie, dass die Verwendung von Angebotsvorlagen optional ist.
Wenn Sie ein Angebot an einen Kunden zurückschicken oder ein bestehendes Angebot einfach wiederverwenden möchten, können Sie es einfach duplizieren. Bearbeiten Sie den Inhalt des neuen Angebots frei, behalten Sie aber den Überblick über das ursprüngliche Angebot. Wenn Sie möchten, können Sie sogar einen neuen Empfänger auswählen.
Um von überall auf diese Daten zugreifen zu können, ziehen Sie den Export in Betracht. Ziehen Sie das Drucken oder Herunterladen im PDF-Format in Betracht, um Ihre Arbeit immer weiter zu vereinfachen. Fügen Sie diese Dokumente zu Ihren Projekten hinzu und fügen Sie sie in Ihre Besprechungsberichte ein. Erstellen Sie in kürzester Zeit vollständige Protokolle.
Ein Geschäftsangebot kann vollständig individuell gestaltet werden: unbegrenzte Anzahl von Seiten, Hintergrundbilder, Texte, Seitenumbrüche, Seitenränder, Preistabellen usw. Sie können diese Elemente in der gewünschten Reihenfolge und in beliebiger Form hinzufügen. Wechseln Sie jederzeit zwischen dem "Bearbeitungs-" und dem "Vorschaumodus", um zu sehen, wie das Angebot aussieht, und um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu kontrollieren.
Konfigurieren Sie ein Geschäftsangebot oder eine Angebotsvorlage mithilfe von Textvariablen. Mithilfe dieser Variablen können Sie den Text eines Angebots an den Empfänger anpassen. Sie legen vorab fest, welche Daten Bloobiz an dieser Stelle einfügen soll (z.B. Benutzername, Datum, etc.). Sie können diese Funktion beispielsweise in Angebotsvorlagen verwenden. Auf diese Weise wird der Name des Kunden auf dem Angebot automatisch geändert.
Bestimmte Informationen werden sich in Ihren kommerziellen Angeboten wiederholen (die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, das Logo, ein Kundenformular usw.). Um Zeit zu sparen, können Sie diese Elemente (Textblöcke, Bilder usw.) vorab konfigurieren. Fügen Sie sie dann mit einem einfachen Klick in ein neues Angebot ein.
Gestalten Sie ein Geschäftsangebot mithilfe der Textbearbeitung nach Ihrem eigenen Bild. Bloobiz ermöglicht Ihnen, für jeden Textblock Folgendes zu bearbeiten: Größe und Schriftart; Textfarbe; Effekte (fett, kursiv, etc.); Ausrichtung und Aufzählungszeichen. Arbeiten Sie an der visuellen Gestaltung Ihres Geschäftsangebots, um Ihre zukünftigen Kunden immer mehr anzuziehen, anstatt einfach nur Ihr Logo und die Geschäftsinformationen Ihres Unternehmens hinzuzufügen.
Eine maßgeschneiderte Preistabelle für Ihre Geschäftsangebote zu erstellen, ist ganz einfach. Sie müssen nur vorab alle Artikel auflisten, die Sie in dieser Tabelle verwenden möchten. Durch diese Konfiguration werden sie im Werkzeug zur Bearbeitung des Angebots verfügbar. Die Informationen des Artikels (wie z. B. der Preis) werden direkt aus seinem Artikelstammblatt entnommen und hierher kopiert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sie zu ändern.
Ein kommerzielles Angebot wird direkt aus dem Profil des Bloobiz-Kontakts versendet. Sie generieren, basierend auf einer Vorlage oder nicht, eine PDF-Datei des Angebots, sobald Sie es fertig bearbeitet haben. Diese Datei kann z. B. im Anschluss an eine Akquise-Kampagne potenziellen Kunden vorgelegt oder für den Versand / Druck verwendet werden. Der Versand erfolgt ausschließlich per E-Mail über Bloobiz. Nach dem Versand können Sie bestimmen, ob das Angebot angenommen oder abgelehnt wurde.
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