Zeitpläne arbeiten in Verbindung mit Projekten. Sie sind ein Managementinstrument, mit dem Sie den Fortschritt Ihrer Projekte überwachen und Ihre Aufgaben organisieren können. Da es vier verschiedene Zeitpläne gibt, die alle ihre eigenen Besonderheiten haben, können Sie alles unter Kontrolle halten.
Sehen Sie sich die Fälligkeiten von Projekten langfristig auf einer Zeitleiste an. Sehen Sie sich die Zuweisung Ihrer Ressourcen über einen Zeitraum Ihrer Wahl an. Fügen Sie Filter hinzu, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen und nur die Projekte anzuzeigen, die Sie interessieren. Bestimmen Sie auch, welche Projektstatus Sie einbeziehen möchten. Behalten Sie alle Schritte Ihres Projekts im Auge und überlassen Sie nichts mehr dem Zufall.
Hier finden Sie die gleichen Funktionen wie zuvor, aber mit viel mehr Details. Sehen Sie sich für jedes Projekt die abgeschlossenen Aufgaben oder auch die geleisteten Arbeitsstunden für die laufenden Aufgaben an. Die geleisteten Arbeitsstunden werden als Timesheets im Projekt gespeichert und hier erfasst. Informieren Sie sich darüber, wie es mit dem Projekt weitergehen soll und ob die Budgets eingehalten werden.
Um von überall auf diese Daten zugreifen zu können, ziehen Sie den Export in Betracht. Ziehen Sie das Drucken oder Herunterladen im PDF-Format in Betracht, um Ihre Arbeit immer weiter zu vereinfachen. Fügen Sie diese Dokumente zu Ihren Projekten hinzu und fügen Sie sie in Ihre Besprechungsberichte ein. Erstellen Sie in kürzester Zeit vollständige Protokolle.
In allen Schnittstellen des Tools "Projekte" können Sie festlegen, dass nur die Projekte angezeigt werden, die zu einem bestimmten Kontext gehören. Ein Kontext umfasst Projekte, die gemeinsame Merkmale aufweisen (Beispiele: Kampagnen 2020-2021; Sommerkonferenz 2022; Dienstleistungen zu Hause; etc).
Weisen Sie Gruppen oder einzelnen Nutzern Aufgaben zu. Kontrollieren Sie die Anzahl der täglichen Aufgaben, die einer Person zugewiesen werden. Die Liste der Aufgaben wird direkt auf der Grundlage des Projekts festgelegt. Um eine Aufgabe zuzuweisen, markieren Sie sie einfach an einem bestimmten Tag. Stellen Sie mit diesem Zeitplan und seiner Übersicht sicher, dass Sie Aufgaben immer der richtigen Person zuweisen und dass alle Ihre Mitarbeiter gleichmäßig zu Ihren Projekten beitragen.
Sehen Sie sich den Fortschritt jeder Aufgabe mithilfe von farbigen Punkten an. Aktualisieren Sie diese Rate jederzeit. Diese Änderungen werden auf Ihr Projekt übertragen. Zeigen Sie für jede Aufgabe das Partnerprojekt und sogar die Anzahl der für diese Aufgabe geleisteten Stunden an. Die Anzahl der Arbeitsstunden wird wiederum auf Grundlage der Timesheets verbucht. So nutzen Sie Ihre Ressourcen (Personal und Material) optimal.
Zeigen Sie alle Aufgaben Ihrer Projekte auf einer Zeitleiste an. Verfeinern Sie die Suchergebnisse mithilfe von Filtern. Lassen Sie sich ein bestimmtes Projekt anzeigen; sehen Sie sich die Aufgaben eines bestimmten Zeitraums an; wählen Sie einen Status und einen Aufgabentyp, um nur die relevanten Aufgaben anzuzeigen.
Passen Sie Ihre Deadlines an, indem Sie parallel den Fortschritt aller Ihrer Aufgaben einsehen. Bearbeiten Sie Aufgaben direkt aus Ihrer Planung heraus und planen Sie im Voraus, welche Aufgaben erledigt werden müssen, um den Anforderungen des jeweiligen Projekts gerecht zu werden. Bearbeiten Sie die Einstellungen einer Aufgabe ganz einfach, ohne diese Seite zu verlassen. Die Aktualisierung der Aufgaben erfolgt sofort und wird natürlich auch auf Ihre Projekte übertragen.
Lassen Sie sich die Details all Ihrer Aufgaben in Form eines Kalenders anzeigen. Sehen Sie sich jederzeit eine Liste der Aufgaben an, die in den nächsten drei Monaten zu erledigen sind, und passen Sie sich entsprechend an. Erkennen Sie auf einen Blick den Status einer Aufgabe anhand der Farbplättchen (schwarz für offene Aufgaben, rot für überfällige Aufgaben).
