Suche
Kalender Symbol
Termin reservieren
En
De
Fr
Pt
Es

Funktionen, die im Projektsystem zu finden sind

Verwaltung

Zeitblätter

Speichern Sie Zeitpläne für jedes Ihrer Projekte. Fügen Sie bevorzugte Leistungen hinzu, um Zeit zu sparen. Greifen Sie jederzeit auf die Stundenzettel eines Projekts, eines bestimmten Zeitraums oder eines bestimmten Mitarbeiters zu. Verwenden Sie sie, um die für das Projekt aufgewendete Zeit abzuschätzen und mit Ihren Erwartungen zu vergleichen.

Rechnungsstellung für Leistungen

Überprüfen Sie Ihre Zeiterfassungsbögen, um die erbrachten Leistungen zu ermitteln. Stellen Sie sie einem Kunden in Rechnung. Dienstleistungen werden als Posten konfiguriert und können in Rechnung gestellt werden oder nicht.

Planung von Aufgaben

Zeigen Sie die laufenden Aufgaben für jedes Projekt in einem Kalender an. Planen Sie anstehende Aufgaben und Fristen entsprechend ihrem Fortschritt.

Teamarbeit

Sehen Sie sich die Aktionen an, die von Mitarbeitern an Projekten durchgeführt wurden, und exportieren Sie sie. Arbeiten Sie als Team effizient und reibungslos zusammen.

Überblick über die Projekte

Planen und behalten Sie die Projekte und Aufgaben aller Mitarbeiter im Blick. Achten Sie darauf, dass die Fristen eingehalten werden, wenn nicht, verschieben Sie sie. Vergeben Sie verschiedene Wichtigkeitsstatus, um zu wissen, welche Aufgaben Priorität haben. Weisen Sie jedem Benutzer und jeder Woche Aufgaben zu, welche zu erledigen sind.

Benutzerzugriffsrechte

Legen Sie für jeden Mitarbeiter fest, welche Tools er in welchem Umfang nutzen darf. Erlauben oder verbieten Sie aus Gründen der Vertraulichkeit den Zugriff auf bestimmte sensible Daten.

Konfiguration

Maßgeschneiderte Projekte

Richten Sie Projekte ein und passen diese an die Organisation Ihres Unternehmens an. Fügen Sie Aufgaben und Aufgabenlisten hinzu, um alle Projektbeteiligten zu koordinieren. Dokumentieren Sie den Fortschritt der Aufgaben und fügen Sie Stundenzettel hinzu, um die in das Projekt investierte Zeit zu erfassen.

Benutzerdefinierte Statuten

Erstellen Sie Ihre eigenen Status. Verwenden Sie diese, um Aufgaben und Notizen zu verfolgen.

Übergänge zwischen Status

Richten Sie benutzerdefinierte Übergänge (Workflows) zwischen verschiedenen Status ein. Steuern Sie, in welcher Reihenfolge die Status von Aufgaben und Notizen ausgewählt werden.

Arten von Projekten, Aufgaben und Notizen

Verwenden Sie Projekt-/Aufgaben-/Notiztypen, um Ihre Nutzung von Bloobiz zu beschleunigen und zu vereinfachen. Konfigurieren Sie sie einmal und verwenden sie immer wieder. Sie müssen nicht mehr jedes Mal alles ausfüllen, sondern nur noch das Nötigste.

Kategorisierung von Projekten

Fügen Sie neue Kontexte und Projektkategorien hinzu. Organisieren Sie Ihre Projekte mit ihrer Hilfe. Verwenden Sie sie, um Ihre Suche zu beschleunigen.

Vorlage von Berichten

Erstellen Sie Berichte (über Besprechungen, Aktivitäten usw.) aus Projekten. Verwenden Sie deren Struktur wieder, um sie schneller zu präsentieren und keine wichtigen Punkte zu vergessen. Fügen Sie mithilfe des MIS-Tools und der Ereignisse Grafiken und Statistiken hinzu.

Chronologie des Unternehmens

Verwenden Sie Ereignisse, um Markierungen auf einer Zeitleiste zu platzieren. So finden Sie heraus, welche Ereignisse das Unternehmen geprägt haben, wann sie stattgefunden haben und was genau getan wurde. Ergänzen Sie diese Funktion mit Statistiken, um das volle Potenzial des Unternehmens zu entfalten.

Leistungen an einen Nutzer oder ein Projekt

Fügen Sie neue Kontexte und Projektkategorien hinzu. Organisieren Sie Ihre Projekte mit ihrer Hilfe. Verwenden Sie sie, um Ihre Suche zu beschleunigen.