Sie können alle Arten von Berichten frei erstellen: Sitzungsberichte, Geschäftsberichte, Tätigkeitsberichte, usw. Beteiligen Sie sich gemeinsam an der Erstellung und Präsentation dieser Berichte dank eines Systems von Autoren und Co-Autoren.
Passen Sie den Inhalt der Berichte an die jeweiligen Anlässe und Ihre Bedürfnisse an. Bearbeiten Sie den Text für jedes Projekt oder jede Aufgabe, um z. B. die Themen des Tages anzusprechen und den Fortschritt zu dokumentieren. Ändern Sie das Layout, um bestimmte Elemente stärker hervorzuheben (durch Farbe, Aufzählungszeichen oder fettgedruckte Textbereiche).
Fügen Sie während oder nach einer Sitzung Bemerkungen zu einem Bericht hinzu. Verwenden Sie ihn als Memo oder um sich Notizen zu Entscheidungen zu machen, die in der Besprechung getroffen wurden. Behalten Sie in den Berichten immer den Überblick über den Verlauf eines Treffens und können Sie jederzeit darauf zugreifen. Verwenden Sie Post-its, um Feedback mit anderen Co-Autoren auszutauschen.
Zeigen Sie im Bericht (zusätzlich zu einem Kommentar) eine Vielzahl verschiedener Daten aus dem jeweiligen Projekt oder der jeweiligen Aufgabe an. Zeigen Sie unter anderem den Status einer Aufgabe/eines Projekts, die Fertigstellungsrate, die Anzahl der Stunden, die in den Stundenzetteln erfasst wurden, den zugewiesenen Mitarbeiter, die Dringlichkeit der Aufgabe/des Projekts und den Terminkalender an. All diese Daten werden in Form von farbigen Punkten angezeigt.
Vervollständigen Sie Ihre Berichte mit allen verfügbaren Mitteln. Fügen Sie Dokumente oder Notizen direkt als Anhänge hinzu. Fügen Sie anklickbare externe Links ein, um Sie zu den Websites Ihrer Wahl weiterzuleiten. Fügen Sie statistische Diagramme ein, um Ihre Ergebnisse direkt zu veranschaulichen.
Sparen Sie Zeit, indem Sie einen Bericht duplizieren, anstatt neu zu beginnen. Behalten Sie das Grundgerüst und die Darstellung des bestehenden Berichts bei, aber ändern Sie seinen Inhalt nach Belieben, ohne frühere Versionen zu überschreiben. Sie können frei wählen, welche Elemente kopiert werden sollen (z. B. Bemerkungen und externe Links).
Erstellen Sie Berichte auf der Grundlage Ihrer Projekte. Strukturieren Sie die Eingaben rund um die in den entsprechenden Modulen erstellten Projekte und Aufgaben. Dies gilt auch für Checklisten. Bestätigen Sie direkt die Elemente der Aufgabenliste, die erledigt wurden.
Prüfen Sie nach Belieben, welche Projekte für einen Bericht relevant sind, und blenden Sie die Projekte oder Aufgaben aus, die nicht relevant sind. Sie können die Reihenfolge der verschiedenen Berichtskomponenten frei anordnen.
Erzeugen Sie ein PDF-Dokument für den Druck, das den gesamten Inhalt und das Layout des Berichts enthält. Laden Sie es herunter, um es zu speichern, oder drucken Sie es direkt aus. Wählen Sie, ob der Inhalt der Checklisten angezeigt werden soll oder nicht, indem Sie die einfache oder die erweiterte Version auswählen.
Verwenden Sie statistische Grafiken als Referenzdaten in Ihrem Bericht. Zeigen Sie Grafiken mit Kurven an, die die Aktivitäten des Unternehmens veranschaulichen. Drucken Sie sie aus und präsentieren Sie virtuell als auch physisch Ihre neuen Statistiken. Es ist möglich, diese Grafiken in einem Bericht zusammen mit der Chronologie der Ereignisse, die im Unternehmen stattgefunden haben, anzuzeigen (in Verbindung mit dem Modul "Ereignisse"). Alle Bilder, Notizen und Typen, die mit einem Vorgang in Verbindung stehen, sind ebenfalls über diesen Bericht abrufbar.
Fordern Sie einen anderen Nutzer zum Eingreifen oder zur Mitarbeit auf, indem Sie ihm einen direkten Link zur Berichtsvorschau senden. Der Empfänger erhält die Einladung als Benachrichtigung. Ermöglichen Sie so anderen Nutzern, sich an der Erstellung eines Berichts zu beteiligen.
