Funktionen Verwaltung des Benutzerzugriffs

Funktionen, die im Modul Dokumente zu finden sind

Rechte pro Nutzer

Gewähren Sie jedem Ihrer Mitarbeiter individuell Zugriffsrechte, damit sie alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung haben. Bearbeiten Sie sie bei Bedarf manuell. Vergeben Sie diese Rechte nach verschiedenen Kriterien (Position, Abteilung, Berechtigung usw.). Bewahren Sie auf diese Weise die Vertraulichkeit Ihrer Informationen. Behalten Sie die Verwaltung der Rechte ausschließlich Ihrer Verwaltungsabteilung vor.

Kopieren der Rechte eines Benutzers

Beschleunigen Sie die Verteilung von Zugriffsrechten an Benutzer innerhalb einer Abteilung oder eines Teams. Konfigurieren Sie die Rechte eines einzelnen Benutzers manuell und wenden Sie sie dann auf alle anderen Benutzer der Abteilung an. Ändern Sie sie bei Bedarf, um sie an die tatsächlichen Aufgaben jedes Einzelnen anzupassen.

Rechte pro Modul

Kontrollieren Sie den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf die Bloobiz-Module genau. Jedes Modul ist in mehrere Unterabschnitte unterteilt (Beispiel: Die Rechte des CRM-Moduls sind in mehrere Unterabschnitte unterteilt, darunter Kampagnen und Verkaufsangebote). Sie können diesen Funktionen individuelle Rechte zuweisen. Diese Rechte können Sie dazu berechtigen, innerhalb der jeweiligen Funktion zu sehen, zu bearbeiten, zu erstellen oder zu löschen. Weisen Sie Rechte nach Berechtigungen zu, um die Rechte für ein ganzes Modul auf einen Schlag zu konfigurieren (Beispiel: Weisen Sie Administratorrechte oder grundlegende Rechte zu).

Zugriffsebenen

Verknüpfen Sie Zugriffsebenen, um innerhalb der entsprechenden Module zu kontrollieren, was für Ihre Mitarbeiter sichtbar ist (Beispiel: die Rechnungsarten). Die Zugriffsebenen bestehen aus 5 Stufen, wobei die 1. die niedrigste und die 5. die höchste Zugriffsebene ist.

Rechteprofile

Erstellen Sie Rechteprofile, um Sie zu unterstützen und die Verwaltung Ihrer Rechte immer weiter zu beschleunigen. Speichern Sie Rechtekonfigurationen vorab ( z. B. ein Rechteprofil für die Humanressourcen) und weisen Sie sie leichter zu. Wählen Sie das Profil einfach im Benutzerkonto aus.

Blockieren des Zugriffs eines Benutzers

Sperren Sie den Zugriff eines Benutzers, nachdem er das Unternehmen verlassen hat oder z. B. bei längerer Abwesenheit. Beschränken Sie seinen Zugriff auf die Händlerschnittstelle und damit auf alle vertraulichen Informationen des Unternehmens. Übertragen Sie alle Tickets, die ihm automatisch zugewiesen wurden. Reaktivieren Sie seine Zugriffsrechte jederzeit mit einem einfachen Klick.

Benutzerdaten

Speichern Sie die Daten Ihrer Benutzer über die gleiche Oberfläche: Benutzername, Passwort, Adresse, Telefon, E-Mail, Benutzergruppe oder bevorzugte Sprache. All diese Daten werden gespeichert, können aber jederzeit vom Benutzer bearbeitet werden, im Gegensatz zu seinen Rechten, die nur von Administratoren bearbeitet werden können.