Basta clicar num documento para voltar a descarregá-lo sempre que precisar. Pode também aceder ao histórico de downloads de um documento para saber quem teve acesso a ele e quando. Não voltará tão cedo a perder os seus documentos de vista!
Os parâmetros permitem-lhe ordenar os documentos guardados na sua base de dados por cliente associado, tipo de documento, estado (recebido ou enviado), status (processado ou não), assim como por data ou período de tempo, por exemplo. Também pode utilizar a barra de pesquisa para ordenar por estado ou por palavra-chave de acordo com o nome do documento.
Mantenha os seus documentos a salvo de acordo com a sua confidencialidade ao definir os seus respetivos direitos de acesso. Pode, por exemplo, limitar o acesso às faturas a todos os utilizadores menos ao departamento de contabilidade, ou fazer com que os representantes de vendas sejam os únicos a poderem aceder aos contratos com clientes. Basta selecionar os utilizadores ou grupos autorizados a abrir e descarregar determinados ficheiros.
