Laden Sie das gewünschte Dokument einfach wieder herunter, indem Sie es anklicken. Verlieren Sie nie wieder ein Dokument aus den Augen. Greifen Sie auf einen Verlauf der Downloads zu, um zu sehen, wer wann genau auf das Dokument zugegriffen hat.
Mit Hilfe von Parametern können Sie die in Ihrer Datenbank gespeicherten Dokumente nach dem entsprechenden Kunden, dem Dokumententyp, dem Status (bearbeitet oder unbearbeitet), dem Status (bearbeitet oder nicht) sowie z. B. nach Datum oder Zeitraum sortieren. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um nach Status oder nach einem Schlüsselwort zu sortieren.
Legen Sie Zugriffsrechte für Ihre Dokumente fest und bewahren Sie diese je nach Vertraulichkeitsstufe sicher auf. Sie können z. B. den Zugriff auf Rechnungen auf Ihre Buchhaltung beschränken, den Zugriff auf Verträge auf Ihre Vertriebsabteilung etc. Legen Sie Benutzer oder Benutzergruppen fest, die diese Dokumente sehen oder herunterladen können.
