Vos documents, stockés de manière efficace
et sécurisée

Redécouvrez la gestion électronique de documents avec Bloobiz. Stockez tous vos documents sur notre logiciel ERP 100% basé sur le cloud. Personnalisez leur indexation pour les retrouver toujours plus facilement. Effectuez vos recherches sur la base de ces critères dont vous êtes le seul décisionnaire.

Accessibles et sans perte de données

Des documents toujours à portée de main

Grâce à la technologie du cloud, vos documents sont accessibles depuis n’importe quel appareil et sans limite de stockage. Même les documents ajoutés au sein d’autres modules Bloobiz migrent automatiquement vers GED. Tout ce qui vous sépare de vos documents est une simple recherche. Une fois un document ajouté, n'en perdez plus jamais la trace. Fini la perte de données !

Vous avez des documents obsolètes ? Mettez-les à jour en important une nouvelle version et en écrasant la version précédente. Toutes les versions sont conservées dans un historique. Vous n'en perdrez donc jamais la trace. Impossible de faire plus simple.

champs d’information personnalisés

Maîtrisiez votre indexation, améliorez votre organisation

Indexez vos documents selon vos propres critères. Configurez des indexes une seule fois, pour les utiliser à répétition. Les indexes sont des champs personnalisés qui peuvent servir de filtres de recherche. Servez-vous en aussi pour contrôler, par exemple, la date de conservation des documents sensibles.

Quelques exemples d’index :

Date de conservation, date de traitement
Référence du document, mots clés
Types de format de document
Association à un client, fournisseur, projet, etc

Compatibilité avec plusieurs formats

Un stockage illimité sans contrainte de format

Ajoutez sur votre espace de travail autant de fichiers que vous voulez, indépendemment de leur format. Images, documents PDF, liens externes, liens internes... Le champ des possibilités est infini. Pour tous les formats compatibles avec GED, il vous est même possible de visualiser un aperçu.