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Structurez vos cours / procédures comme bon vous semble. Créez des sections et découpez le contenu du cours en chapitres (ex : section 1 - Les produits nettoyants / section 2 - Les produits détartrants). Ensuite, ajoutez des slides et divisez le texte en plusieurs parties (ex : slide 1 - Marque de produit A / slide 2 - Marque de produit B).
Dans vos slides, mettez en avant des zones de texte définies. Changez la couleur du texte. Augmentez la taille de la police. Alternez l'alignement du texte. Adoptez un nouveau style de police (gras, italique, etc).
Ajoutez des ressources à vos cours / procédures pour les rendre plus interactifs et multipliez l'engagement sur ces derniers. Bloobiz est compatible avec une grande variété de formats. Illustrez alors vos cours / procédures avec des images. Associez des fichiers PDF à télécharger. Utilisez des vidéos tutorielles (avec ou sans sous-titres). Liez des enregistrements sonores. Effectuez des redirections vers des liens HTML ou des liens internes.
Assignez un ou plusieurs quiz à vos cours pour mettre à l'épreuve vos collaborateurs. Testez leurs connaissances et déterminez grâce à leurs scores si la formation est un succès ou si certaines sections sont à revoir.
Affichez un aperçu du cours avant même de l'avoir publié. Assurez-vous que tout est en ordre avant de rendre le cours / procédure visible pour d'autres utilisateurs.
Uniformisez vos procédures d'entreprise en les rédigeant noir sur blanc. Invitez vos employés à les consulter aussi souvent qu'ils le souhaitent, sans retenue. Plus de doutes sur comment mener à bien une tâche. Les procédures, contrairement aux cours, ne disposent pas d'une barre de progression, pour permettre à vos collaborateurs de les consulter librement.
Organisez vos cours / procédures en créant une arborescence de catégories. Créez plusieurs niveaux de catégories pour rassembler les supports de formation qui se rapportent aux mêmes sujets.
Proposez des formations qui s'adaptent à la langue de l'interface Bloobiz de votre collaborateur. Une fois vos cours / procédures saisis en multilingue, le reste est automatique.
Générez des fichiers PDF sur la base de vos cours / procédures. Proposez-les au téléchargement dans d'autres cours, ou bien imprimez-les pour pouvoir les lire plus tard ou juste prendre plus facilement des notes.
Moins vous avez de surprises, mieux c'est. Gardez un œil sur la formation de vos employés. Contrôlez en temps réel la progression de vos employés sur les cours que vous leur avez assignés. Consultez non seulement le pourcentage de progression, mais aussi quelles sections ils ont consultées si vous le souhaitez. Vérifiez ainsi qu'ils respectent les délais que vous leur avez fixés par exemple.
Une fois qu'un collaborateur a achevé un cours et pris le quiz, consultez ses résultats et validez ou non ses acquis. Vous pouvez vous baser pour cela soit sur le score, soit sur la qualité de ses réponses par exemple. Examinez les erreurs qu'ils ont commises en accédant au détail de leurs réponses.
