Vérifiez le planning de chaque collaborateur ou service pour mieux prévoir l'organisation de leurs journées. Adaptez-vous en fonction des absences, des congés et autres. Assurez-vous ainsi que l'entreprise tourne toujours à plein régime.
Visualisez vos propres demandes de congé, mais aussi celles de vos collaborateurs. Acceptez, refusez ou demandez à un superviseur de donner son approbation. Une fois ces congés acceptés, ils sont automatiquement déduits du nombre de jours de congé restants.
Contrôlez le nombre d'heures travaillées d'un collaborateur ou d'un groupe de collaborateurs depuis le planning HRM. Il porte sur une période courte déterminée (quelques jours à une semaine). Pour des périodes plus longues (mois, années), consultez individuellement un historique des heures complet depuis le profil d'un utilisateur.
Générez des rapports à partir de toutes les données recueillies par HRM au cours de son utilisation : quotas d'absences, d'arrêts maladies, d'heures travaillées, d'heures supplémentaires, de congés pris, etc. Imprimez ces données chiffrées sous forme de tableau et analysez-les pour améliorer la gestion de votre entreprise.
Planifiez les horaires variables de vos collaborateurs sur plusieurs semaines, si ce n'est sur toute une année. Attribuez chaque semaine un type d'horaire préconfiguré (8h à 17h par exemple). De cette manière, améliorez l'organisation interne de l'entreprise et ne soyez jamais à court de personnel.
Trouvez et consignez les données employé de chaque collaborateur : nom, prénom, adresse, date de début de contrat etc. Ajoutez des documents qui le concernent et associez-les à son profil HRM.
Générez grâce à Bloobiz des statistiques complètes pour tous les collaborateurs : présences, roulements de postes, arrêts-maladie, congés etc.
Activez les notifications pour être alerté de toutes les nouveautés. Si vous êtes un collaborateur, soyez notifié lorsque vos demandes de congés sont acceptées. Choisissez de les recevoir soit par message soit par mail, selon ce qui vous convient le plus. Si vous êtes gestionnaire, soyez notifié lorsqu'un collaborateur dépose une demande de congés qui requiert votre attention.
Élaborez des types de semaine pour alterner les horaires variables de vos collaborateurs. Préconfigurez ainsi vos plannings hebdomadaires en fonction des métiers et de l'activité de votre entreprise.
Préprogrammez pour chaque poste ou métier ses horaires de travail. Créez des types de jours personnalisés et alternez en fonction des jours, des semaines, de l'activité ou de l'affluence. Planifiez ainsi votre personnel en fonction des présences ou des heures de pointe.
Regroupez des collaborateurs qui effectuent les mêmes tâches pour constituer des équipes. Ainsi, élaborez un planning pour tout un groupe de personnes à la fois et ne perdez pas de temps avec des tâches répétitives. Si vous travaillez avec les timesheets, vous pourrez également en ajouter pour toute l'équipe en une seule configuration.
Dressez des listes d'employés en fonction de vos propres critères : période, ancienneté etc.
Établissez pour chaque collaborateur un livret de compétences. Listez les compétences de chaque fonction, attribuez-leur des niveaux et déterminez quelles compétences détient chaque collaborateur. Organisez de cette manière vos formations en interne plus simplement.
Les congés sont gérés avec un système de crédits. Contrôlez librement les crédits de vos collaborateurs. Créditez des congés et rportez-les si souhaité d’une année sur l’autre en un seul clic. Comptabilisez facilement les congés qu’un employé doit encore poser et avant quelle date.
Faîtes parvenir au service des Ressources Humaines ou à qui de droit vos arrêts maladie directement depuis l'interface BlooBiz. Effectuez des demandes à distance et fournissez tous les documents nécessaires qui parviendront directement au service des ressources humaines.
Ajoutez des compétences pour chaque fonction de vos collaborateurs. Attribuez-leur des niveaux et assignez-les aux employés qui détiennent cette compétence. Assurez-vous ainsi de toujours avoir recours à l’employé le plus qualifié pour chacune de vos tâches.
Personnalisez les fonctions, les tâches et les postes à l'image de l'entreprise. Vous pouvez prédéfinir des tâches selon des postes, et gérer la répartition des tâches entre vos collaborateurs. Assignez ainsi des tâches aux employés d’un service spécifique et ne laissez plus aucune tâche au hasard.
Planifiez l'activité d'un employé à travers son poste et ses tâches. Chaque poste se voit attribuer un certain nombre de tâches. L’employé y a accès depuis son planning et peut cocher progressivement les tâches qu’il a accomplies. Effectuez de cette manière un suivi de sa progression et prenez connaissance des tâches qui n’ont pas été menées à bien.
