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Créez vos factures manuellement en les associant au client de votre choix. Ajoutez vos articles de vente depuis leur base de données, puis complétez avec des titres et des commentaires pour parfaire toute la mise en page.
Créez vos notes de crédit manuellement, en les associant ou non à une facture. Ne laissez pas l'écart se creuser avec votre comptabilité. En cas de ristourne ou de remboursement, Bloobiz vous aide avec le calcul automatique de votre solde.
Gagnez du temps grâce à la conversion. Utilisez les commandes déjà présentes sur l'interface et achevez ainsi votre cycle de vente. Retracez ainsi facilement toutes les étapes de la transaction, à commencer par l'offre, puis la commande et enfin la facture.
La facturation des abonnements est configurée à une date précise tous les mois. Bloobiz génère donc des factures temporaires mensuelles et vous avez plus qu'à les facturer.
Si vous avez un doute sur le contenu d'une facture, laissez-vous la possibilité de la modifier ultérieurement. Avec le format temporaire Proforma, une facture peut être éditée autant de fois qu'il le faut sans aucune incidence sur votre comptabilité. Évitez de cette manière toutes les erreurs de facturation.
Bloobiz vous laisse carte blanche pour gérer vos factures comme bon vous semble. Configurez votre espace commerçant pour prendre en charge la facturation HT. Choisissez de ne pas adopter la TVA avec vos clients et paramétrez non seulement les fiches client, mais aussi les articles dans cet objectif.
Rédigez autant de textes d'ouverture et de fermeture que vous voulez et utilisez-les dans vos documents de vente. Personnalisez-les dans les langues de votre choix et choisissez le texte le plus pertinent en fonction du document.
Générez des rappels pour les factures qui sont encore impayées. Envoyez ces rappels à vos clients. Réalisez jusqu'à 3 rappels pour chaque facture et changez l'état du client (Recouvrement, 1er rappel, etc) en fonction de l'état de sa facturation. Vous pouvez personnaliser ces rappels, y compris les frais qui sont impliqués.
Enregistrez des paiements client depuis une même interface et cochez tous les articles à facturer. Le montant à payer change automatiquement en fonction. Une fois le paiement intégral de la facture enregistré, son état change en "payée".
Saisissez un montant inférieur au montant total de la facture pour fractionner un paiement en plusieurs échéances. Le montant qui reste à payer est calculé automatiquement. Fini les erreurs de facturation, même lorsque plusieurs paiements sont impliqués.
Faîtes parvenir aux clients leurs factures ou autres preuves de paiement. Envoyez-les par e-mail à l'adresse enregistrée sur leur fiche client. Si nécessaire, vous pouvez aussi choisir de les imprimer.
Affichez toutes les factures ouvertes et par conséquent impayées sur une période déterminée. Triez ces factures selon les critères de votre choix (montant, initiales du client, état de facturation, etc). Comptabilisez le montant total des factures qu'il vous reste à recevoir, individuellement par client
Téléchargez vos factures au format PDF. Personnalisez leur affichage en ajoutant, dans votre espace commerçant, votre logo, vos informations légales et bancaires, vos textes d'ouverture et fermeture, etc.
Autorisez l'accès à vos documents de vente et à la facturation en général qu'à des utilisateurs spécifiques. Configurez leurs droits utilisateurs pour leur accorder la possibilité de voir, modifier, voire même créer des nouvelles factures. Ces droits peuvent être changés à tout moment.
Exportez vos factures au format CSV avec toutes les informations pertinentes regroupées dans votre interface de facturation. Choisissez entre les imprimer ou les importer dans un autre logiciel comptable.
Affichez les données statistiques relatives à la facturation sur la période de votre choix : combien d'articles ont été vendus, quels montants ont été générés, pour quel type de statistiques etc. Exportez-les si besoin pour les présenter et les analyser.
Enregistrez directement le paiement des factures ouvertes d'un client depuis un de vos points de vente. Il vous suffit d'ouvrir sa fiche client et cocher les factures à régler. Les factures concernées sont automatiquement mises à jour. Vous pouvez aussi en parallèle encaisser des achats réalisés en magasin.