Les plannings fonctionnent en conjonction avec les projets. Il s'agit d'un outil de gestion qui permet de superviser la progression de vos projets et d'organiser vos tâches. L'existence de 4 plannings différents, chacun avec sa spéficité, vous permet de tout garder sous contrôle.
Visualisez les échéances des projets sur le long-terme sur une frise chronologique. Consultez l'attribution de vos ressources sur la période de votre choix. Ajoutez des filtres pour restreindre vos résultats de recherche et n'afficher que les projets qui vous intéressent. Déterminez aussi quels statuts de projet vous souhaitez inclure. Gardez un oeil sur toutes les étapes de votre projet et ne laissez plus rien au hasard.
Retrouvez les mêmes fonctionnalités énoncées précédemment, mais bien plus détaillées. Consultez pour chaque projet les tâches finies ou encore les heures travaillées pour les tâches en cours. Les heures travaillées sont enregistrées sous la forme de timesheets dans le projet et comptabilisées ici. Avisez en fonction comment doit se dérouler la suite du projet et vérifiez si les budgets sont bien respectés.
Pour accéder à ces données depuis n'importe où, pensez à les exporter. Envisagez l'impression ou le téléchargement au format PDF pour simplifier toujours plus vos démarches. Ajoutez ces documents à vos projets et incluez-les dans vos rapports de réunion. Réalisez des compte-rendu complets et en un rien de temps.
Dans toutes les interfaces de l'outil Projets, vous pouvez choisir d'afficher uniquement ceux qui appartiennent à un contexte spécifique. Un contexte regroupe des projets qui ont des caractéristiques en commun (exemples : Campagnes 2020-2021 ; Conférence été 2022 ; Prestations à domicile ; etc).
Assignez des tâches à des groupes ou à des utilisateurs. Contrôlez le nombre de tâches quotidiennes qui sont assignées à un individu. La liste des tâches est définie directement en fonction du projet. Pour attribuer une tâche, il suffit de la cocher sur un jour précis. Assurez-vous grâce à ce planning et à sa vue d'ensemble de toujours attribuer les tâches à la bonne personne, et de faire contribuer tous vos collaborateurs à vos projets de manière équitable.
Consultez le taux de progression de chaque tâche grâce aux pastilles de couleur. Mettez à jour ce taux à tout moment. Ces changements sont répercutés sur votre projet. Affichez pour chaque tâche le projet affilié et même le nombre d'heures réalisé pour cette tâche. Le nombre d'heures de travail est, une fois de plus, comptabilisé en fonction des timesheets. Utilisez ainsi vos ressources (de personnel comme de matériel) au maximum de leur potentiel.
Affichez sur une frise chronologique toutes les tâches de vos projets. Affinez les résultats de recherche grâce aux filtres. Affichez un projet spécifique ; consultez les tâches d'une période donnée ; choisissez un statut et un type de tâche pour n’afficher que les tâches qui sont pertinentes.
Adaptez vos deadlines en consultant en parallèle l'avancée de toutes vos tâches. Modifiez les tâches directement depuis votre planning et prévoyez à l'avance les tâches à faire pour répondre aux exigences de chaque projet. Éditez facilement les paramètres d'une tâche sans même quitter cette page. La mise à jour des tâches est immédiate et sera naturellement répercutée sur vos projets.
Affichez le détail de toutes vos tâches sous la forme d'un calendrier. Consultez à tout moment une liste des tâches qui sont à réaliser dans les trois prochains mois, et adaptez-vous en conséquence. Identifiez d'un seul coup d'oeil le statut d'une tâche grâce aux pastilles de couleur (noire pour les tâches ouvertes, rouge pour les tâches en retard).
