Enregistrez des feuilles de temps pour chacun de vos projets. Ajoutez des prestations préférées pour gagner du temps. Accédez à tout moment aux feuilles de temps d'un projet, pour une période ou pour un collaborateur en particulier. Servez-vous en pour estimer le temps passé sur le projet et le comparer à vos prévisions.
Consultez vos feuilles de temps pour connaître les prestations réalisées. Facturez-les à un client et payez ensuite l'intervention de votre collaborateur. Les prestations sont configurées comme un article et peuvent être facturables ou non. Accédez à toutes ces démarches et aux factures directement sur Bloobiz.
Consultez sur un calendrier les tâches qui sont en cours pour chaque projet. Planifiez les tâches à venir et les échéances en fonction de leur avancement.
Consultez et exportez les actions faites par des collaborateurs sur des projets. Travaillez efficacement en équipe et en toute tranquillité.
Planifiez et gardez un œil sur les projets et les tâches de tous les collaborateurs. Assurez-vous que les échéances sont respectées, sinon reportez-les. Attribuez différents statuts d'importance pour savoir quelles tâches sont prioritaires. Assignez des tâches à faire par utilisateur et par semaine et n’ayez jamais de mauvaises surprises.
Déterminez pour chaque collaborateur les outils qu’il peut utiliser et dans quelle mesure. Pour des questions de confidentialité, autorisez ou interdisez l’accès à certaines données sensibles.
Paramétrez des projets et adaptez-les à l’organisation de l’entreprise. Ajoutez des tâches et des listes de tâches pour coordonner tous les participants au projet. Documentez la progression de la tâche et ajoutez des feuilles de temps pour comptabiliser le temps investi dans le projet.
Créez vos propres statuts. Utilisez-les pour suivre la progression des tâches et des notes au rythme de votre entreprise.
Mettez en place des transitions personnalisées (workflows) entre les différents statuts. Contrôlez dans quel ordre les statuts des tâches et des notes sont sélectionnés.
Servez-vous des types de projet / tâche / notes pour accélérer et simplifier votre utilisation de Bloobiz. Configurez-les une fois et réutilisez-les à l’infini. Plus besoin de tout remplir à chaque fois, juste l’essentiel.
Ajoutez des nouveaux contextes et des nouvelles catégories de projet. Organisez vos projets grâce à eux. Utilisez-les pour accélérer vos recherches.
Générez des rapports (de réunion, d’activité etc) à partir des projets. Réutilisez leur structure pour les présenter plus rapidement et n’oubliez aucun point essentiel. Ajoutez même des graphiques et des statistiques grâce à l’outil MIS et aux Événements.
Utilisez les Événements pour placer sur une frise des repères. Retrouvez ainsi les événements qui ont marqué l’entreprise, à quelle date ils se sont produits et ce qu’il a été fait exactement. Complétez cette fonctionnalité avec des statistiques pour faire fleurir tout son potentiel.
Ajoutez des nouveaux contextes et des nouvelles catégories de projet. Organisez vos projets grâce à eux. Utilisez-les pour accélérer vos recherches.
