Prendre RDV
Créez toutes sortes de rapports librement : rapports de réunions, rapports commerciaux, rapports d'activité etc. Participez collectivement à la rédaction et à la présentation de ces rapports grâce à un système d'auteurs et co-auteurs.
Adaptez le contenu des rapports aux occasions et à vos besoins. Éditez le texte de chaque projet ou tâche pour aborder les sujets du jour et faire un point sur sa progression par exemple. Changez la mise en page pour mettre plus en avant certains éléments (en ajoutant de la couleur, des puces ou des zones de texte en gras).
Ajoutez pendant ou après une réunion des remarques à un rapport. Servez-vous en comme mémo ou pour prendre des notes quant aux décisions prises en réunion. Gardez toujours une trace du déroulé d'une réunion au sein des rapports et consultez-les à n'importe quel moment. Utilisez les Post-its pour à l'inverse échanger des retours avec les autres co-auteurs.
Affichez sur le rapport (en plus d'un commentaire) toute sorte de données différentes tirées du projet ou de la tâche correspondants. Montrez, entre autres, le statut d'une tâche/projet ; son taux de complétion ; le nombre d'heures enregistrées par des feuilles de temps ; le collaborateur assigné; l'urgence de la tâche/projet ; et le calendrier de dates. Toutes ces données s'affichent sous la forme de pastilles colorées.
Complétez vos rapports avec toutes les ressources à disposition. Ajoutez des documents ou des notes directement en pièce jointe. Incluez des liens externes clicables pour vous rediriger vers les sites internet de votre choix. Faites figurer les graphiques de statistiques pour directement illustrer vos performances.
Gagnez du temps en dupliquant un rapport au lieu de tout recommencer. Conservez le squelette et la présentation du rapport existant, mais modifiez à volonté son contenu sans écraser les versions précédentes. Libre à vous de choisir quels éléments doivent être copiés (remarques et liens externes par exemple).
Générez des comptes rendus sur la base de vos projets. Structurez le apport autour des projets et des tâches créés dans les modules correspondants. Ceci est aussi valable pour les checklists. Validez directement les éléments de la liste de tâches qui ont été réalisés.
Cochez librement les projets qui sont pertinents à inclure dans un rapport et cachez les projets ou les tâches qui ne le sont pas. Réarrangez librement l'ordre des différents composants du rapport.
Générez un document PDF dédié à l'impression qui reprend tout le contenu et la mise en page du rapport. Téléchargez-le pour le conserver ou imprimez-le directement. Choisissez d'afficher ou non le contenu des checklists en sélectionnant la version basique ou la version étendue.
Utilisez les graphiques statistiques comme données de référence dans votre rapport. Affichez des graphiques avec des courbes qui illustrent l'activité de l'entreprise. Imprimez-les dès maintenant et présentez aussi bien virtuellement que physiquement vos nouvelles statistiques. Il est possible d'afficher ces graphiques sur un rapport en même temps que la chronologie des événements qui ont eu lieu au sein de l'entreprise (en lien avec le module "Événements"). Toutes les images, notes et types liés à un événement sont également accessibles depuis ce rapport.
Demandez l'intervention ou la collaboration d'un autre utilisateur en lui envoyant un lien direct vers l'aperçu du rapport. Le destinataire reçoit l'invitation sous forme de notification. Permettez ainsi à d'autres utilisateurs de participer à l'élaboration d'un rapport.
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