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Fonctionnalités à retrouver dans le module Tickets de support

CONFIGURATION

Types de tickets, catégories et paramètres

Regroupez des tickets selon des critères et simplifiez vos recherches. Utilisez les catégories pour rendre la classification des demandes client plus précise. Paramétrez les types de ticket en fonction de leur utilisation.

Groupes d’utilisateurs

Autorisez un groupe d'utilisateurs à créer et voir des types de ticket. Attribuez un style d'affichage et un type de ticket par défaut aux tickets qu’ils leur sont assignés.

Rappels de tickets

Mettez en place des rappels afin de ne pas râter la moindre demande client. Recevez des notifications pour les types de tickets auxquels vous êtes abonné.

Styles de tickets

Personnalisez les styles de tickets pour les distinguer facilement sans faire de recherche. Adaptez la couleur, la taille et le style de police à chaque type de ticket.

Listes de pools pour regrouper des tickets

Les pools permettent de regrouper des tickets qui sont assignés aux membres d'un groupe, et non pas à un utilisateur isolé. Créez des pools par thématique.

Transferts de ticket

Programmez un transfert de tickets pour le suivi des demandes client assignées à un utilisateur. Soyez prêt à réagir en cas de congé prolongé ou d'absence et assurez un service client de qualité en toute circonstance.

toujours informé

Visualisez les statistiques des tickets

Analysez les statistiques fournies par Bloobiz sur son utilisation. Étudiez le temps écoulé en moyenne pour l'ouverture, le traitement et la fermeture d'un ticket. Notez ces informations en triant par type de ticket et par priorité.

Page d’accueil de rappel de tickets ouverts

Soyez averti de la création de tickets importants. Votre tableau de bord affiche les tickets qui sont à traiter par vous-même. Cette liste visible sur la page d'accueil est automatiquement mise à jour.

Tickets publics envoyés depuis l’espace client

Échangez directement avec les clients à l'aide de leur espace personnel. Recevez leurs messages sous la forme de tickets. Traitez-les, puis répondez-y directement sur Bloobiz.

Notifications de la création d’un type de ticket

Abonnez-vous à un type de ticket pour être notifié de sa création.