Téléchargez de nouveau le document de votre choix simplement en cliquant dessus. Ne perdez plus jamais de vue un document. Accédez à un historique de ses téléchargements pour savoir qui a accédé au document et quand exactement.
Triez les documents enregistrés dans votre base de données par leurs paramètres : client associé, type de document, état (reçu ou envoyé), statut (traité ou non), date ou période, etc. Utilisez la barre de recherche et triez aussi par mot-clé, en fonction du nom du document, ou par statut.
Attribuez des niveaux d’accès à vos documents et gardez-les à l’abri selon le niveau de confidentialité. Par exemple, vous pouvez restreindre l’accès aux factures à votre service de comptabilité, l’accès aux contrats à votre service commercial, etc. Désignez des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs qui peuvent les voir ou les télécharger.
